Kai reikia pasirašyti, kad dokumentas būtų išsiųstas el. Paštu ar skaitmeniniu būdu, paprastai jūs jį atspausdinate, pasirašote ir dar kartą suskaitmeninate naudodami skaitytuvą. Šis procesas visada yra labai sudėtingas, todėl tarp vieno parašo reikia ilgai užtrukti. Šiandien yra daug greitesnis būdas pasirašyti dokumentus naudojant labai efektyvias, lengvai naudojamas ir absoliučiai saugias programas ir programas.
Šių tipų parašus galime dėti net tuo atveju, jei dokumentas yra neredaguojamas ir neišpildomas PDF, pridedant parašą teksto laukeliuose.
Šiame vadove aptinkame visas programas ir programas, kurios bus naudojamos pasirašyti PDF ir svarbius dokumentus, vengiant spausdinti ir nuskaityti lapus.
Šis elektroninis parašas turi teisinę galią taip, tarsi mes būtume pasirašę dokumente, tačiau norėdami būti atestuoti, turite turėti patvirtintą skaitmeninę tapatybę (SPID).
Programos ir svetainės dokumentams pasirašyti
Šios svetainės ir žiniatinklio programos gali būti nemokamai naudojamos tiek iš asmeninio kompiuterio, tiek iš išmaniojo telefono1) „ HelloSign“, veikianti kaip „iOS“ ir „Android“ skirta svetainė ar programa, puikiai tinka nuskaityti dokumentus fotoaparatu arba importuoti failą, kurį vėliau galite redaguoti, užpildyti jo laukus, pridėti parašą ir eksportuoti juos kaip PDF. Parašai, išduoti per „HelloSign“, yra teisiškai galiojantys. Programa integruota su „Google“ disku, „Google“ dokumentais, „G Suite“, „Dropbox“, „Box“, CRM ir kitomis programomis. Nemokamas jūsų planas yra tik 3 dokumentai per mėnesį.
2) „ DottedSign“, internetinė programa, skirta „iPhone“ ir „Android“, leidžia pasirašyti dokumentus net dirbant juos bendradarbiaujant su kitais žmonėmis. Galite sekti dokumentų būseną, kai tik juos galėsite atsisiųsti PDF formatu. Visas procesas yra apsaugotas šifravimo sistema. Nemokamas planas - tik trys dokumentai per mėnesį.
3) „ SignRequest“ yra dar vienas sprendimas pasirašyti dokumentus internetu. Ši paslauga yra visiškai pagrįsta žiniatinkliu ir suteikia galimybę dirbti kartu. Galite kurti šablonus, pasirinktines paskyras, dirbti su kitais vartotojais ir siųsti dokumentus urmu. Integruota su „Google“, „Slack“, „Salesforce“ ir kitomis alternatyvomis. Nemokamas planas ribojamas iki 10 dokumentų per mėnesį. Apie šią internetinę paslaugą kalbėjome straipsnyje apie internetinį dokumentų ir sutarčių, pasirašytų ranka kompiuteriu ir mobiliaisiais telefonais, skaitmeninį parašą internete.
4) „ DocHub“ yra internetinis įrankis, skirtas pasirašyti ir redaguoti PDF dokumentus. Jis integruojamas su „Gmail“, „Google“ disku ir „Dropbox“, taip pat leidžia generuoti nuorodą iš programos, kad būtų galima lengvai bendrinti kiekvieną dokumentą. Nemokamas planas leidžia apriboti 5 dokumentus per mėnesį ir 2000 dokumentų vienoje sąskaitoje.
5) „ SignOnDoc“ yra dar viena PDF ir dokumentų pasirašymo internete paslauga, teikianti nemokamą 6 dokumentų per dieną planą.
Pasirašykite dokumentus kompiuteryje su „Windows“
„Adobe Reader“ leidžia pasirašyti kiekvieną PDF failą tikrai paprastu būdu.
Atidarome garsiąją „Adobe“ programą, tada viršuje spustelėkite skirtuką „ Įrankiai “; tarp jų turėsime spustelėti užpildymo ir pasirašymo įrankį.
Redaktoriuje spustelėjame Pasirinkti failą, kad įkeltume pasirašomą dokumentą, ieškome teksto laukelio, paspaudžiame jį ir pasirenkame Parašas, kad sukurtume asmeninį parašą.
Šiuo metu laisvai rašome kursyvu, naudodamiesi pele (labai sunku), pirštu naudodami nešiojamojo kompiuterio valdymo skydelį (tiksliau, bet vis tiek sunku), arba galite nuspręsti įkelti parašą kaip vaizdą (daug patogiau).
Jei norime naudoti parašo atvaizdą, gaukime popieriaus lapą, pasirašykite jį, įrėminkite jį kompiuterio kamera ar mobiliojo telefono kamera ir nufotografuokime parašą.
Paveikslėlį galima įkelti į kompiuterį ir laikyti „Adobe Reader DC“.
Tokiu būdu jūs negalite suklysti ir nereikia rašyti parašo naudodamiesi pele, o tai yra sunku ir labai netikslu.
Parašą reikia tik vieną kartą fotografuoti ir tada išsaugoti kompiuteryje nereikia naudoti „Adobe“ debesies paslaugų.
Norėdami pasirašyti „Word“ dokumentus (.doc ir .docx), tiesiog naudokite homoniminę programą, esančią „Microsoft Office“ rinkinyje (už tam tikrą mokestį), arba, naudokite nemokamą biuro rinkinį „LibreOffice“.
Pasirašykite dokumentus „Mac“
„Mac“ sistemoje nereikia įdiegti „Acrobat DC“ (kad ir kaip čia būtų ), tereikia naudoti peržiūros programą, jau įtrauktą į sistemą.
Atidarome dokumentą, kurį reikia pasirašyti peržiūra, spustelėkite lauką, kurį reikia užpildyti, ir tiksliai pirštu užrašykite mūsų parašą ant valdymo skydelio; parašo peržiūra bus matoma ekrane.
Net naudodamiesi peržiūros programa galite naudoti internetinę kamerą fotografuoti mūsų parašytą parašą ant popieriaus ir padaryti jį tinkamu naudoti skaitmeniniams dokumentams ir PDF rinkmenoms.
Norėdami pasirašyti „Word“ dokumentus, galime naudoti tuos pačius įrankius, kurie matomi „Windows“, tai yra „Microsoft Office for Mac“ (už mokestį) arba „LibreOffice for Mac“ (nemokama).
TAIP PAT SKAITYKITE -> Paslėpti gudrybės, kurias reikia žinoti naudojantis MAC OSX
Pasirašykite dokumentus „Android“ išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose
Jei norime pasirašyti keliaudami savo „Android“ išmaniuoju telefonu, yra kelios programos, skirtos tam tikslui ir galinčios valdyti bet kokio tipo dokumentus ir PDF.
Tarp jų galite naudoti tą pačią „ Adobe Acrobat DC“, kurią jau matėme „Windows PC“.
Parašui reikia įdiegti papildomą priedą pavadinimu „ Adobe Fill And Sign DC“, kuris leidžia jums sukurti parašą ir pasirašyti visus „Acrobat“ atidarytus PDF dokumentus.
Sukurti parašą yra lengva ir tai reikia padaryti tik vieną kartą palietus ekraną, kuriame norite pasirašyti, ir sukurdami savo parašą.
Kadangi pasirašyti pirštu į mobilųjį telefoną gali būti sunku, tikslinga ištaisyti blauzdą, tokią, kokia yra „Samsung Note“ (neabejotinai idealūs išmanieji telefonai, skirti pritvirtinti elektroninius parašus).
Norėdami pasirašyti „Word“ dokumentus, galime naudoti to paties pavadinimo „Android“ programą, teikiamą nemokamai (tereikia turėti „Microsoft“ sąskaitą) -> „ Microsoft Word“, skirtą „Android“ .
Kitos programos, kurias galime pabandyti pasirašyti ne tik „PDF“, bet ir „Office“ dokumentai: „DocuSign“, „Foxit Mobile PDF“, „Xodo PDF“ ir „SignEasy“.
Pasirašykite dokumentus „iPhone“ ir „iPad“
Iš „iOS 12“ galima pasirašyti per „ Mail“ programą gautus dokumentus, todėl jums net nereikia įdiegti papildomos programos.
Norėdami pritaikyti parašą, spustelėkite Paštas, atidarykite el. Pašto pranešimą su priedu, kuris gali būti pateiktas; kai tik bus parodytas priedas, bakstelėkite mygtuką Redaguoti . Dabar paliečiame piktogramą su pliuso ženklu, kad pridėtume parašą, tekstą ar kitą.
Taip pat galime įkelti PDF į naują el. Laišką (mygtukas Pridėti priedą ) ir, įkėlę iš programos, paspausti mygtuką Redaguoti, kad pritaikytume parašą.
Alternatyva yra dar kartą naudoti „Adobe Acrobat DC“ - programą, kuri veikia labai gerai, kaip jau matyta asmeniniams kompiuteriams ir „Android“.
Tiesiog ilgai paspauskite kur nors PDF dokumente ir tada pasirinkite parašo įrankį, kad patektumėte į rašymo rengyklę.
Kalbant apie asmeninius kompiuterius ir „Android“, nebūtina registruoti sąskaitos „Adobe“ ir nėra ko mokėti.
Jis gali būti naudojamas kartu su „ Adobe Fill and Sign“, norint pasirašyti ir užpildyti PDF dokumentus, nereikia jų spausdinti, tiesiogiai iš „iPhone“ ar „iPad“.
Yra daugybė kitų „iOS“ programų, leidžiančių pritaikyti parašus dokumentams, tačiau dauguma jų yra mokamos, todėl nusprendėme jų nepaisyti: jei galime gauti elektroninį parašą su integruotomis sistemomis ar su „Adobe“, neverta svarstyti apie programą už mokestį!
Taip pat galime pasirašyti „Word“ dokumentus „iPhone“ ir „iPad“ naudodamiesi to paties pavadinimo programa, kurią nemokamai teikia „Microsoft“ (tik turėdami sąskaitą) -> „ Microsoft Word“, skirtą „iOS“ .
TAIP PAT SKAITYKITE: Programa, skirta siųsti faksogramas iš „Android“ ir „iPhone“ mobiliųjų telefonų
