Kiekvienas anksčiau ar vėliau turės susidurti su skaičiuoklėmis - viena iš sudėtingiausių ir galingiausių įrankių, kuriuos galima naudoti darbo vietoje esančiame kompiuteryje. Tai nėra skirtas kaip vadovas pradedantiesiems skaičiuoklėse, tačiau ketina pabrėžti keturių rūšių veiklą, kurią turite žinoti, kaip tai padaryti, kad gerai dirbtumėte su tokiomis programomis kaip „Excel“. „Microsoft Excel“ yra neabejotinai labiausiai naudojama programa pasaulyje lentelėms ir skaičiuoklėms kurti, tačiau tas pačias funkcijas galima atlikti ir nemokamuose rinkiniuose, tokiuose kaip „LibreOffice“ ir „Google“ dokumentuose.
Norėdami sėkmingai dirbti biure ar bent jau palengvinti gyvenimą ir geriau reklamuoti save samdydami interviu, turite gerai mokėti naudotis „Excel“ (arba lygiaverte programa, pvz., „LibreOffice“ ir „Google“ dokumentais ) ir sugebėti atlikti bent šias 4 veiklas.,
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip atlikti skaičiavimus „Excel“
1) Greitai įveskite duomenis naudodami formas ar formas
Duomenų įvedimas į skaičiuoklę yra bet kurios lentelės analizės pradžios taškas. Visi pradedantieji „Excel“ rankiniu būdu rašo duomenis į langelius, tačiau jie būtų daug greitesni naudodami formą. Ši forma yra savarankiška forma, skirta greitai įvesti duomenis į langelius, kad būtų galima rašyti ir paspausti „Enter“, kad pereitumėte į kitą langelį.,
„Excel 2013“ formos mygtukas buvo šiek tiek paslėptas.
Norėdami jį rasti, turite paspausti juostelę viršuje ir pasirinkti pritaikyti ją, kad pridėtumėte modulių mygtuką.
Vietoje kitų „Excel“ versijų paspauskite „Office“ klavišą, eikite į „Excel“ parinktis ir tinkinkite pridėdami formą.
Paspaudę mygtuką Forma, galite sukurti formą (arba šabloną, arba duomenų įvedimo kaukę), rašydami stulpelių antraštes.
„LibreOffice Calc“ galite įvesti duomenis naudodami formą paspausdami meniu Duomenys-> Forma .
Prieš naudodamas formą, turiu sukurti stulpelių antraštes, kad kompiliacija taptų tinkama ir greita.
„Google“ disko („Google“ dokumentai) formos yra savaime objektas, leidžiantis jums sukurti kelių atsakymų apklausas, kuriomis galima dalytis internete.
Galite sukurti formą naudodami mygtuką Kurti arba įterpdami ją (su meniu Įterpti ) į skaičiuoklę.
Pagalbos puslapiai italų kalba:
- „Libreoffice Calc“
- „Office Excel“
- „Google“ skaičiuoklė
2) Atlikite skaičiavimus naudodami funkcijas ir formules
Kai duomenys bus įvesti į langelius, tikėtina, kad reikės atlikti operaciją arba atlikti skaičiavimus.
Funkcijos ir formulės turi būti parašytos aukščiau esančiame teksto laukelyje ir leisti jums manipuliuoti skaičiuoklės duomenimis, atlikti paprastas matematines operacijas, pridėti skaičius stulpelyje, vidutiniškai ar net dirbti su realaus pasaulio objektais, tokiais kaip datos. ar pinigai.
Visos skaičiavimo programos turi savo funkcijų rinkinį, su tam tikrais skirtumais.
Šiuose puslapiuose italų kalba yra visos formulės, kurias galima atlikti naudojant „Excel“, „LibreOffice Calc“ ir „Google“ diską.
Neįmanoma jų visų pažinti iš širdies, tačiau būtina žinoti, ką dažniausiai naudojate ir ko jums reikia jūsų darbe.
Pavyzdžiui, keletas pagrindinių operacijų yra:
- Skaičių suma ląstelėse: = SUM (A1; B1) prideda du skaičius, o = SUM (A1: A5) yra visų langelių nuo A1 iki A5 suma.
- = AVERAGE (A1; B1) yra dviejų skaičių vidurkis; = AVERAGE (A1: A10) yra skaičių nuo A1 iki A10 vidurkis.
Kiekvieną formulę taip pat galite rasti meniu Įterpti - formulė .
Taip pat galite sujungti dvi funkcijas ir sukurti tokią formulę, kaip, pvz., = KREPŠIS ((SUM (A1: A10)); 0)), kad apvalintumėte skaičių nuo A1 iki A10 dešimtųjų tikslumu skaičių.
Apie funkcijas skaitykite: Kaip naudoti formules skaičiuoti „Excel“ (COUNT ir SUM)
3) Rūšiuokite duomenis naudodami filtrus ir suvestines lenteles
Įvedę neapdorotus duomenis ir atlikę visus skaičiavimus naudodami funkcijas ir formules, dabar turite sukurti skirtingus jų peržiūros būdus.
Duomenų serijas galite rūšiuoti pagal stulpelius: paspauskite CTRL-A, kad pasirinktumėte visą lapą, eikite į juostelės skirtuką Data, paspauskite „ Rūšiuoti “ ir pasirinkite stulpelį bei kriterijų, kuris gali būti, pavyzdžiui, pagal skaičių tvarka.
Visada iš meniu Duomenys taip pat galite įterpti filtrus, pavyzdžiui, kad neįtrauktumėte pasikartojančių elementų.
„Pivot“ lentelės yra išplėstiniai filtrai, naudojami filtruoti didelius duomenų sąrašus, kurių kitaip būtų neįmanoma perskaityti.
„Pivot“ lentelės leidžia paimti kai kuriuos duomenis apibendrinant ir pamatyti tik keletą iš jų, paslėpiant likusius.
„Excel“ programoje „Pivot“ lentelę sukuriate iš meniu Įterpti, o „LibreOffice Calc“ - iš duomenų meniu.
Norėdami sužinoti daugiau, yra italų kalbų vadovai:
filtruoti duomenis programoje Excel
- „Pivot“ lentelės „Libreoffice“
suvestinės lentelės „Google“ diske.
4) Sukurkite makrokomandas pakartotinėms užduotims
Darbas su „Excel“ gali būti labai nuobodus, nes dažnai tai apima kartojamas užduotis.
Norėdami išvengti to paties darbo kiekvieną dieną, galite sukurti makrokomandą ir įrašyti atliktus veiksmus, kad kompiuteris galėtų tai padaryti vienas.
Makrokomandos yra stipri „Excel“ pozicija, o „Libreoffice“ turite būti atsargūs, nes kai kurios makrokomandos gali būti nesuderinamos su „Microsoft Office“.
Programoje „Excel“, „LibreOffice“ ir „Google“ diske galima sukurti sudėtingesnes makrokomandas su programavimo scenarijais, kuriems prireiktų tam tikro tyrimo.
Čia yra keletas šaltinių norint pradėti:
- „Excel“: darbas su makrokomandomis
- „Excel Macro“ (anglų k.)
- „LibreOffice“: pirmieji veiksmai su makrokomandomis
- „Google“ diskas: „Google Apps Script“ apžvalga (tik anglų kalba).
Visos šios funkcijos yra tik „Excel“ ledkalnio ir kitų programų viršūnė. Skaičiuoklių naudojimas yra dar vienas profesionalumas ir disciplina, į kurią galite pasinerti labai giliai.
TAIP PAT SKAITYKITE: 6 naudingiausios „Excel“ funkcijos duomenims filtruoti ir grafikams matyti
