Asmenims, dirbantiems su el. Paštu, gali tekti užkirsti kelią keliems žmonėms išsiųstų el. Laiškų gavėjams turėti galimybę persiųsti ar atsakyti į visus, tai yra, jie negali persiųsti žinutės kitiems ar atsakyti visiems tuos nukopijavo. Ši funkcija egzistuoja tik „ Microsoft Outlook“, 2003, 2007 ir 2010 el . Pašto klientuose.
Išsiųstų el. Laiškų apsauga neleidžia pranešimo gavėjui nukopijuoti, atsispausdinti ar persiųsti šio el. Laiško.
Šio nustatymo naudojimo priežastys gali būti susijusios su pranešime esančios informacijos konfidencialumu arba noru neleisti kam nors atsakyti į grupės el. Laišką.
Norėdami išvengti atsakymo į visus, yra du režimai: vienas su rankiniu būdu, kitas su programos papildiniu.
Apsauga nebus absoliuti, ji gali veikti tik kaip atgrasymo priemonė, nes jei tas apsaugotas paštas būtų atidarytas su kitais el. Pašto klientais, išskyrus „Microsoft Outlook“, apsauga būtų neveiksminga.
Tačiau organizacijose ir biuruose, kur paštą galima skaityti tik naudojant „Outlook“, šią apsaugą sunkiau apeiti.
Neautomatinis būdas atsisakyti „Atsakyti visiems“ ir „Persiųsti“ yra aprašytas žingsnis po žingsnio „ Microsoft Outlook“ pagalbos puslapyje .
Apsaugos modulio sukūrimas yra labai paprastas ir gali būti padarytas kartą ir visiems laikams, su galimybe nustatyti blokavimą arba jo nedaryti pagal el. Pašto adresą.
Jei norite, vietoj to galite naudoti „ Exchange“ ir „Outlook“ papildinį (tik 2007 ir 2010 m.), Kuris išjungia atsakymą visiems ir išsiųsto el. Laiško persiuntimą.
„ NoReplyAll“ papildinį (nemokamą) galima atsisiųsti ir įdiegti į kompiuterį, naudojamą el. Pašto žinutėms siųsti.
Įdiegę šį plėtinį iš naujo atidarę „Outlook“ ir sukūrę naują pranešimą, viršutiniame meniu turėtumėte pamatyti du naujus mygtukus, kuriais galite išjungti persiuntimo funkciją kitiems.
Bandydami išsiųsti sau šį el. Laišką, apsaugotą „ Atsakymas visiems“, pastebėsite, kad vėl atidarius gautą pranešimą, pranešimo persiuntimo ir atsakymo gavėjams, kurie kopijuoja el. Laišką, mygtukai yra neleidžiami.
Akivaizdu, kad atsakyti siuntėjui įmanoma.
Jei vartotojas bando persiųsti arba atsakyti visiems iš „Outlook“ greitojo meniu (kuris nėra išjungtas), atsidarys įspėjimas, kad ši funkcija nėra prieinama.
Jei el. Laiško gavėjas nenaudoja „Microsoft Exchange“ ar „Outlook“ ir bando atsakyti į visus, net jei jis nėra išjungtas, kiti gavėjai nebus automatiškai nukopijuoti, kurie prireikus bus pasirinkti rankiniu būdu.
Kaip papildomą funkciją, iš šio įskiepio konfigūracijos meniu ( Įrankiai -> Parinktys ) galima išvardyti kai kuriuos pagrindinius terminus, kad būtų galima gauti įspėjimus siunčiant pranešimą be priedo.
Veiksmingesnis būdas apsaugoti el. Laiškų, siunčiamų per „Outlook“, konfidencialumą yra „BCCThis“ įskiepis, leidžiantis siųsti privačius CCN pranešimus, pridėtus prie el. Laiško, matomus tik kai kuriems.
