Nors daugybė skirtingų programų gali būti naudojamos paprastiems dokumentams rašyti, atsižvelgiant į parašytos informacijos tipą (lentelės, paprastas tekstas, tekstas su vaizdais ir kt.), Norint siųsti ir dalintis dokumentu bei įsitikinti, kad jį galima perskaityti, turime naudoti formatą PDF formate. PDF yra visų rūšių dokumentų publikavimo ir dalijimosi jais standartas, nes jis palaiko formatavimą, todėl, kad ir kokią programą naudojate atidarę failą, jis yra identiškas bet kurioje pasaulio vietoje ir su bet kuria operacine sistema.
Be to, PDF failo negalima redaguoti atsitiktinai ir jį galima apsaugoti nuo redagavimo ar spausdinimo, jei mes platinsime konfidencialų dokumentą.
Sukurti PDF asmeniniame kompiuteryje yra labai paprasta ir mes galime tai padaryti naudodami keletą nemokamų programų arba nenaudodami jokios papildomos programinės įrangos.
TAIP PAT SKAITYKITE -> „ PDF“ dokumentų skaitytuvo programa, skirta „Android“ ir „iPhone“
1) Sukurkite PDF su integruotu spausdintuvu
Šiandien galime sukurti PDF iš „Windows 10“ asmeninio kompiuterio, neįdiegdami programos, nes sistemoje yra integruotas virtualus spausdintuvas, kurį galima naudoti kuriant PDF failus iš bet kurio „Word“ dokumento ar paveikslėlio.
Viskas, ką turime padaryti, tai spustelėti mygtuką Spausdinti arba naudoti spartųjį klavišą CTRL + P, tada pasirinkti „Microsoft PDF“ spausdintuvą.
Naudodami šią parinktį programose, teikiančiose spausdinimą, galime greitai ir lengvai sukurti bet kokį PDF failą be papildomos programinės įrangos.
Tas pats nutinka „Mac“ sistemoje, kur norint išspausdinti tinklalapius, dokumentus ir vaizdus tokiu formatu, tereikia pasirinkti PDF kaip spausdinimo parinktį iš bet kurios programos.
2) Naudokite trečiųjų šalių PDF spausdintuvus
Kitose „Windows“ versijose arba norėdami spausdinimo etape turėti keletą parinkčių, galime įdiegti trečiųjų šalių PDF spausdintuvus .
Šios programos veikia kaip virtualūs spausdintuvai ir leidžia kurti PDF failus iš bet kurios programos, kurioje yra spausdinimo parinktis , kaip tai jau matyti spausdintuve, integruotame „Windows 10“.
Palyginti su spausdintuvais, integruotais į operacines sistemas, trečiųjų šalių programos taip pat turi galimybes rūšiuoti puslapius, juos atskirti, padalinti, išmesti tuos, kurie nėra reikalingi failui apsaugoti, pakoreguoti orientaciją ir įvairius kitus dalykus.
Kitame straipsnyje kalbėjome apie šias „virtualių spausdintuvų“ programas, skirtas kurti PDF iš dokumentų ir tinklalapių, o apibendrinant galima pasakyti, kad čia yra geriausi nemokamos programos, skirtos „Windows PC“ :
- „ Bullzip Free“ PDF spausdintuvas, tikrai gerai suprojektuotas ir aprūpintas visais įrankiais PDF failams redaguoti, kaip norite.
Diegimo metu jūsų bus paprašyta įdiegti „Ghostscript Lite“ - komponentą, kurį reikia saugoti (o bet kokią kitą programinę įrangą galima išjungti).
Norėdami sukurti PDF failą, įdiegę „Bullzip“, jums reikės naudoti tik funkciją spausdinti iš „Word“ ar bet kurios kitos programos ir vietoje fizinio spausdintuvo pasirinkti „Bullzip“ PDF spausdintuvą.
PDF rinkmenai galime pasirinkti pavadinimą, pridėti personalizuotą vandens ženklą, pritaikyti skaitmeninį parašą, pridėti kitų PDF failų puslapius, pridėti apsaugą slaptažodžiu ir pakoreguoti spausdinimo ir redagavimo leidimus.
Pradinį mastelio keitimo lygį taip pat galite pakeisti atidarę PDF failą, kad galėtumėte pasirinkti kitą numatytąjį parametrą.
Tikrai viena iš geriausių programų kurti PDF naudojant spausdinimo funkciją.
- „ PDFCreator“ yra puiki nemokama programa, leidžianti lengvai sukurti PDF atspausdinant, naudojant patobulintą PDF rengyklę, kurią galima iškviesti spausdinant.
„PDFCreator“ yra lengvai naudojamas lankstus PDF spausdintuvas, kurį lengva programuoti dėl sukuriamų spausdinimo profilių (kiekvienam spausdinamų failų tipui galėsime pridėti PDF spausdintuvą).
Naudodami išplėstines parinktis galėsime redaguoti PDF rinkmeną, įtraukti metaduomenis ir vandens ženklus, pasukti PDF rinkmeną, suspausti failus ar net pasirašyti dokumentus.
- „ PDF24 Creator“ yra vienas populiariausių PDF spausdintuvų, nes be virtualiojo spausdintuvo jame yra ir kitų galiojančių įrankių, skirtų valdyti PDF dokumentus.
Norint naudotis PDF24, taip pat būtina susikurti nemokamą abonementą, kad galėtumėte naudoti visus įrankius, įtrauktus neribotai: siųsti PDF į faksogramą, ekrano fiksavimą, debesies spausdintuvo valdymo sistemą, PDF suspaudimą, PDF keitiklį ir kitus galiojančius įrankius.
- „ doPDF“ : dar viena labai greita ir paprasta programa konvertuoti bet kurį dokumentą ar vaizdą į PDF.
Su šia programa turėsime klasikinį PDF spausdintuvą, kuris gali būti naudojamas bet kurioje spausdinimo palaikymo programoje, kurio nustatymų ekraną galima reguliuoti prieš kiekvieną spausdinimą, todėl visada galite tinkinti PDF kūrimą.
Paprasta, greita ir efektyvu, sunku paprašyti daugiau tokios programos!
3) Naudokite skaitytuvą
Skeneris yra dar vienas būdas kurti PDF failus, kad popieriaus lapus būtų galima konvertuoti į PDF dokumentus, paruoštus saugoti ar dalintis internetu.
Jei turime spausdintuvą, skaitytuvą ar daugiafunkcę funkciją, mes turėtume sugebėti konvertuoti kiekvieną popierinį dokumentą į PDF naudodami pridedamą programinę įrangą arba naudodami vieną iš geriausių skaitytuvo naudojimo programų.
Geriausia tokio tipo programa yra „ iCopy“, kuri paprastoje ir aiškia sąsajoje leidžia pasirinkti bet kurį kompiuterio aptiktą skaitytuvą ir naudoti jį norint gauti peržiūras, tikrąjį nuskaitymą ir galiausiai pasirinkti, kokiu formatu išsaugoti nuskaitytą failą ar failus ( įskaitant PDF).
Kai programa atidaroma, tiesiog spustelėkite mygtuką PDF formos, kad pradėtumėte nuskaityti lapą ar lapus, kuriuos norite išsaugoti skaitmeniniame dokumente.
4) Sukurkite ir redaguokite PDF failus naudodami „LibreOffice“
Norėdami sukurti ir redaguoti neapsaugotus PDF failus, galite naudoti nemokamą biuro rinkinį „ LibreOffice“, kurį galime naudoti neribotam laikui ir nemokėdami licencijos.
Norėdami sukurti PDF, tereikia įvesti arba atidaryti dokumentą naudojant vieną iš suderinamų programų rinkinyje (pvz., „Word“ dokumentus galime atidaryti juos „Writer“) ir, kai būsite pasirengę kurti PDF rinkmenas, spustelėkite viršutinį mygtuką Eksportuoti formatu PDF .
Taigi galime sukurti bet kurį dokumentą nebūtinai naudodamiesi virtualiais spausdintuvais.
Norėdami redaguoti neapsaugotas PDF rinkmenas, tiesiog atidarykite šio formato dokumentus „ LibreOffice Draw“ programoje, kuri leidžia redaguoti visus PDF esančius komponentus.
Kitame vadove mes konkrečiai kalbėjome apie PDF redagavimo programas .
5) Sukurkite PDF internete
Be to, kad naudojamės programomis, internete galime kurti ir PDF failus, konvertuodami bet kurį dokumentą į PDF formatą vienoje iš daugelio svetainių, skirtų konvertavimui.
Geriausia svetainė, kuri tai daro nemokamai ir tiesiogiai, šiandien yra „ smallPDF“, taip pat puiki suspausti PDF rinkmenas ir sumažinti failo dydį.
Viskas, ką turime padaryti, tai įkelti failą .doc formatu svetainėje arba iš vieno iš palaikomų debesų („Dropbox“ ir „Google“ disko), tada atsisiųsti konvertavimą į PDF failą.
Be „Word“ dokumentų, svetainę galime naudoti ir konvertuoti vaizdus ir kitus failų formatus.
Svetainė, kurią galime naudoti kaip alternatyvą „smallPDF“, yra „ FreePDFConverter“, galinti automatiškai atpažinti šaltinio failą ir konvertuoti jį į PDF su vienu pelės paspaudimu.
Kitame vadove mes surinkome visas geriausias svetaines, kad galėtume kurti PDF internete net nuo nulio; tiesiog skaitykite čia -> Kaip nemokamai sukurti PDF failus internete .
