Nors „Word“ ir „Excel“ programos „Office“ rinkiniuose, nors ir skiriasi viena nuo kitos, jas galima integruoti skirtingais būdais. Tiesą sakant, niekas netrukdo įterpti lentelės į „Word“ failą arba nukopijuoti su Word parašyto teksto į „Excel“ lentelę.
Šiame straipsnyje matome, kaip konvertuoti „Excel“ failą į „Word“ failą arba įterpti lentelę ar diagramą į dokumentą.
Šios operacijos negalima atlikti automatiškai naudojant „Office“ programas, tačiau ją reikia atlikti nukopijavus „Excel“ lentelę į dokumentą arba naudojant išorinius internetinių failų formato konvertavimo įrankius.
Norėdami į „Word“ failą įkelti „ Excel“ lentelę, darykite taip:
Pasirinkite visas ląsteles su duomenimis (paspausdami klavišus CTRL-A ) ir paspauskite CTRL-C, kad padarytumėte kopiją (arba naudokite parinktį Kopijuoti iš meniu Redaguoti ).
Be to, kad galite kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš „Excel“ lapo į „Word“, taip pat galite nukopijuoti diagramą iš „Excel“ lapo ir įterpti į „Word“ dokumentą.
„Word“ dokumente spustelėkite to dokumento tašką, kuriame reikia įterpti lentelę, paspauskite „ Paste “ viršuje.
Jei norite daugiau parinkčių importuoti duomenis skirtingais formatais, galite paspausti rodyklės klavišą, esantį Paste, ir spustelėkite Paste special .
Antruoju atveju sukuriama nuoroda, kad lentelės pakeitimai, padaryti „Word“, taip pat būtų pakartojami „Excel“ faile ir atvirkščiai.
Įklijavę lentelę, paspauskite mygtuką Įklijuoti, kurį galite pamatyti lentelės apačioje, dešinėje.
Jei šis parinkties mygtukas nepasirodo, turite jį įjungti „Word“ parinkčių skiltyje Išplėstiniai nustatymai> Iškirpti, nukopijuoti ir įklijuoti, suaktyvindami parinktį „ Įklijuoti funkcijos mygtukus “.
Lentelės parinktyse galite pasirinkti, ar išlaikyti formatą, kuris buvo „Excel“, ar pritaikyti jį „Word“ dokumento formatavimui.
Įdedant „Excel“ lentelę į „Word“ failą, taip pat galima sukurti nuorodą, kad „Word“ padarytos lentelės pakeitimai taip pat būtų pakartojami „Excel“ faile ir atvirkščiai.
„Paste Special“ parinktyse galite pasirinkti, ar įklijuoti kaip tekstą, ar kaip nuorodą, kuri paima pakeitimus iš „Excel“ failo lentelės.
Jei diagramą reikia importuoti į „Word“, „ Paste“ parinktys leidžia pasirinkti, ar įterpti diagramą kaip atvaizdą, ar kaip diagramą, sujungtą su „Excel“ lentele, ar kaip įdėtą diagramą.
Jei norite rasti labiau automatinį sprendimą, kaip konvertuoti „Excel XLS“ ar „XLSX“ failą į „Word DOC“ arba „DOCX“ failą, yra keletas internetinių įrankių, kurie taip pat gali atlikti atvirkštinę operaciją ir konvertuoti „Word“ dokumentą į „Excel“ lentelę.
Populiariausia tokio tipo operacijų atlikimo svetainė yra „ Zamzar.com“, kuri jau kelis kartus buvo minima tarp geriausių svetainių, į kurias reikia įtraukti žymę.
Tada galite įkelti „Excel“ failą ir pasirinkti jį konvertuoti į „Word“ failą pasirinkdami .doc formatą.
Po kelių minučių naują „Word“ dokumentą galite gauti el. Paštu, kuris atrodys panašus į originalų „Excel“, išlaikydamas lentelių, teksto ir vaizdų formatavimą.
Nors „Zamzar“ yra geriausias, aš išbandžiau ir kitus internetinius „Excel to Word“ failų keitiklius, įskaitant „ Coolutils“, nesudėtingus ir greitus, kur galite įkelti „xls“ ar „xlsx“ failus, kad galėtumėte juos susigrąžinti su „doc“ ar „docx“ formatu.
Galutinis failas atsisiųstas suspausto ZIP formatu.
Mano bandymu, teksto ir lentelių formatavimas šiek tiek pasimeta.
„Watermark-Images.com“ yra dar viena svetainė, leidžianti internete nemokamai nemokamai konvertuoti „Excel“ lentelę į „Word“ failą, kurioje palaikomas teksto ir lentelių, kurios „Word“ tampa įprastais lentelių duomenimis, formatavimas.
Galiausiai taip pat paminime „ Docx2Doc.com“, galinčią konvertuoti „Excel“ į DOC Word internete ir nemokamai.
Ši svetainė palaiko teksto formatavimą išvestiniame „Word“ faile su visais duomenimis lentelės pavidalu.
