„Gmail“ yra labiausiai naudojama el. Pašto paslauga pasaulyje dėl savo milžiniškų funkcijų ir pritaikymo galimybių, kurių vis dėlto yra tiek daug, kad jas sunku rasti. Konfigūruodami „Gmail“, reikia mažiausiai keturių variantų, kuriuos reikia modifikuoti, kad gautieji būtų perskaityti skubiau ir produktyviau, kad neprarastumėte gauto gaunamo pranešimo ir jis eitų į reikiamą pašto dėžutę.
efektyviai ir „Gmail“ bei padidinkite produktyvumą.
TAIP PAT SKAITYKITE: 20 „Gmail“ gudrybių ir paslėptų „Google“ pašto parinkčių
1) Svarbių ir neskaitytų pranešimų organizavimas
Pirma, mes jau žinome viską apie „Gmail“ prioritetinius laiškus.
„Gmail“ žymimos gautos žinutės laikomos svarbiomis, padalijant gautuosius į skirtukus ir kategorijas, pavyzdžiui, naujinius, reklamas ir socialinę terpę, daugiau ar mažiau intelektualiu būdu.
Šis vizualizacijos stilius taip pat gali būti pakeistas galbūt efektyvesniu, jei galvoje yra neskaityti pranešimai, tie, kurie prioritetu laikomi iškart žemiau, o vėliau - kitų kategorijų.
Tada eikite į „Nustatymai“ paspausdami krumpliaratį viršuje, dešinėje, pereikite prie skyriaus „ Gautieji“ .
Tada pirmame kelių pasirinkimų išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „ Svarbiausias paštas“ ir tada padalinkite skyrius kaip svarbius ir neskaitytus, „ Specialus“ ir visa kita, palikdami kitus skyrius tuščius.
Galiausiai paspauskite mygtuką „ Išsaugoti pakeitimus “ puslapio apačioje.
Eikite į gautuosius ir pažiūrėkite, kaip pokytis atsispindi pranešimų sąraše, suskirstytame į tris skyrius.
Dabar taip pat patogu apriboti kiekvieno skyriaus pranešimus iki 10 pranešimų (paspaudžiant rodyklę žemyn šalia skaitiklio dešinėje) ir nustatant vertikalų ekraną (jei ekranas yra platesnis nei ilgas) paspausdami rodyklę žemyn paspausdami mygtuką su 4 eilutėmis viršuje dešinėje.
TAIP PAT SKAITYKITE: „Gmail“ rodykite tik neskaitytus pranešimus naudodami greitąją nuorodą
2) Žymekliai, norint žinoti, ar el. Pašto adresas yra asmeninis, ar ne.
„Gmail“ sugeba atskirti gaunamus pranešimus, kad būtų labai naudinga žinoti, ar pranešimas mums siunčiamas, ar tai žinutė, siunčiama daugeliu adresų, įskaitant mūsų.
Aplanke „ Nustatymai -> gautieji“ yra skyrius, susijęs su svarbumo žymekliais, kuriuos galima suaktyvinti arba ne.
Atkreipkite dėmesį, kad šalia žinučių esančio svarbumo indikatoriaus, nesvarbu, geltonos ar spalvotos, jis gali būti pažymėtas dviem simboliais „>>“, rodančiais, kad laiškas buvo siunčiamas tik mums, ir indikatoriumi „>“, jei pranešimas buvo išsiųstas adresų sąrašą.
3) darbalaukio pranešimai apie neskaitytus pranešimus
Galite gauti pranešimus darbalaukyje kiekvieną kartą, kai gausite naują pranešimą „Gmail“, kaip tai nutiktų naudojant kompiuteryje įdiegtą klientą.
„ Nustatymų“ sąraše slinkite žemyn, norėdami rasti darbalaukio pranešimų parinktį, ir pasirinkite, ar norite gauti pranešimus tik apie svarbius pranešimus, ar apie visus gautuosius.
Nuo šiol kiekvieno naujo pranešimo apatiniame dešiniajame kampe bus rodomas įspėjimas.
Pastaba: jei naudojate „Chrome“, taip pat galite įdiegti „Gmail“ plėtinį „Checker Plus“, kad visada žinotumėte, kiek neskaitytų pranešimų yra viršutiniame dešiniajame kampe esančioje piktogramoje.
3) Žvaigždžių naudojimas
Paprastai pridedant žvaigždę prie pranešimų, kad jas atskirtumėte nuo kitų, naudojama geltona žvaigždė.
Nustatymuose taip pat galite pasirinkti naudoti žvaigždžių rinkinį su skirtingomis spalvomis ar simboliais, kad geriau atskirtumėte pranešimus.
Veiksmingiausias profilis yra keturių žvaigždučių, o ne tas, kurio žvaigždės tampa nepraktiškos.
Norėdami naudoti žvaigždes, paspauskite žvaigždės ženklą šalia el. Pašto. ir kelis kartus spustelėkite norėdami pasirinkti tinkamą simbolį.
4) Pašalinkite šlamštą automatiškai
„Gmail“ turi puikų šnipinėjimo filtrą, skirtą el. Laiškams filtruoti pagal juos siunčiančio asmens adresą ir iš adresų sąrašų gautus el. Laiškus sudėti į reklamų ar atnaujinimų kategoriją.
Tačiau galite įsitikinti, kad pranešimas iš konkretaus adreso automatiškai ištrinamas naudojant filtrus.
Tada pasirinkite el. Laišką, kurio nebenorite gauti, spustelėkite viršuje esantį mygtuką „ Kita “, pasirinkite „ Filtruoti pranešimus taip “.
Lauke spustelėkite „ Sukurti filtrą su šia paieška “ ir tada pasirinkite „ ištrinti “.
Kaip matyti kitame straipsnyje, norint veiksmingai naudoti „Gmail“, būtina užsisakyti gaunamus laiškus su filtrais ir slapyvardžiais „Gmail“, kad būtų galima valdyti gautus el. Laiškus .
