Kiek kartų mums reikės paruošti svarbų dokumentą, kuriame būtų pranešta apie kolegų ar suinteresuotųjų šalių samprotavimus ir papildymus, pasirūpinant, kad viskas būtų sujungta į vieną dokumentą, kaip reikalaujama baigiamajam darbui Užuot švaistę laiką kurdami savo dokumentus ir tęsdami sudėtingą sujungimo operaciją, galime pasinaudoti viena iš daugelio rašymo programų, leidžiančių rašyti vienu metu internetu, kad tuo atveju, net ir tuo atveju, būtų galima nedelsiant sugeneruoti „kelių ranka“ parašytą dokumentą. kurioje rašytojai yra labai toli, nes pakanka paprasto interneto ryšio.
Pažiūrėkime, kokie yra geriausi įrankiai bendrai naudoti dokumentą ir rašyti vienu metu nemokamai.
Taigi žymiai padidinsime savo produktyvumą tiek darbe, tiek studentų aplinkoje (mokykloje ar universitete).
TAIP PAT SKAITYKITE -> Grupinio darbo, pokalbių, bendravimo ir projekto dalijimosi programos ir įrankiai
1) „ Google“ dokumentai
Vienos veiksmingiausių programų, skirtų rašyti bendradarbiaujant, net nereikia įdiegti į asmeninį kompiuterį, ji puikiai veikia internete; mes kalbame apie „ Google“ dokumentus, kurių namus galite pasiekti iš čia -> „ Google“ dokumentai .
Kai svetainė bus atidaryta, tiesiog spustelėkite mygtuką Eiti į „Google“ dokumentus ir įveskite bet kurios „Google“ paskyros prisijungimo duomenis.
Galime naudoti ir paskyrą, kurią naudojame „Gmail“, ir paskyrą, kurią naudojame „Android“ įrenginiuose, svarbu, kad naudojama sąskaita būtų jau žinoma mūsų būsimiems bendradarbiams (kurie gaus, kaip vėliau pamatysime kvietimą dalyvauti jų laišką, geriau būti atpažįstamam).
Jei dar neturime „Google“ paskyros, ją galime susikurti naudodami čia esančią nuorodą -> Sukurti „Google“ paskyrą .
Įveskite savo kredencialus, mes pateiksime tam tikrą informacijos suvestinę su visais anksčiau sukurtais dokumentais, turimų šablonų serija ir dokumentais, išsaugotais „Google“ diske (dokumentams siūloma vieta); Norėdami sukurti naują dokumentą, spustelėkite Empty .
Priešais turėsime tikrą „Word“ stiliaus redaktorių, kuriame bus automatiniai išsaugojimai debesyje ir visos priemonės bet kokiam dokumentui rašyti.
Prieš pradėdami rašyti, sukonfigūruokime bendrą prieigą prie dokumento, spustelėdami mygtuką Bendrinti viršuje, dešinėje.
Jei to dar nepadarėme, paprašysime pavadinti dokumentą; Kai tai bus padaryta, pasirodys mažas langas su teksto lauku.
Šiame lauke galime įvesti vartotojų, kuriuos norime pasiekti su dokumentu, el. Pašto adresus arba tiesiog įveskite vardą tarp išsaugotų „Gmail“ ar „Android“ kontaktų kataloge (jie pasirodys iškart).
Arba galite gauti bendrinamą nuorodą pokalbiuose spustelėdami elementą Gauti bendrinamą lango viršuje, dešinėje.
Papildymo metu svarbus dalykas yra pakoreguoti dokumento teises, spustelėjus šalia teksto lauko esančią pieštuko piktogramą: kad galėtume bendradarbiauti su vartotojais, turime suteikti modifikavimo leidimus.
Norėdami gauti tikslesnį prieigų ir dalykų, kuriuos gali padaryti bendradarbiai, valdymą, spustelėkite žemiau esantį „ Advanced“, kad taip pat galėtumėte valdyti pakeitimus, susijusius su prieigais, naujų žmonių papildymu be jūsų sutikimo ir atsisiuntę atsisiuntimą, spausdinimo parinktis. ir kopijuoti neturintiems leidimo.
Pridėjęs bent vienas bendradarbis pasirodys su kitos spalvos žymekliu, kuris nurodo ką tik dokumentą įvedusį vartotoją: jis gali rašyti ir integruoti į rašymą realiuoju laiku, kad turėtų tikrą bendrai naudojamą ir bendradarbiaujantį dokumentą.
Be bendradarbiavimo su dokumentu, mes taip pat turėsime prieigą prie nedidelio pokalbio, kad galėtume geriau suplanuoti rašymą keliose rankose ir kartu komentuoti papildymus bei patobulinimus.
2) „ Microsoft Word Online“
Kitas įrankis, kurį galite naudoti bendrindami dokumentą ir rašydami tuo pačiu metu su kitais vartotojais, yra „Word Online“, kurį nemokamai gali naudoti visi, turintys „Microsoft“ ar „Outlook“ paskyras.
Puslapį, kuriame galite pasiekti „Word Online“, galite rasti čia -> „ Word Online“ .
Mūsų bus paprašyta prisijungimo kredencialų „Microsoft“ arba „Outlook“ abonementui; įdėkite mūsų paskyros kredencialus arba, jei jų dar neturime, prisiregistruokite gauti naują paskyrą naudodami čia pateiktą nuorodą -> Kurti „Microsoft“ paskyrą .
Kai tik gausime prieigą prie savo paskyros, turėsime prieigą prie prietaisų skydelio su visais jau sukurtais internetiniais dokumentais, svetainės siūlomais modeliais ir galbūt „OneDrive“ debesyje esančiais modeliais.
Norėdami sukurti naują „Word“ dokumentą, spustelėkite „ Naujas tuščias dokumentas“ .
Tai atvers naują langą, labai panašų į programą „Word“, kurią galime įdiegti kompiuteryje, tačiau ji veikia visiškai internete (galime naudoti ją su bet kuria operacine sistema).
Susipažinę su intuityvia šios „Word Online“ sąsaja, spustelėkite elementą Bendrinti viršuje, dešinėje.
Centre atsidarys naujas langas, kuriame galėsite nustatyti bendradarbiavimą.
Tiesiog įveskite bendradarbių el. Pašto adresus lauke „ Kam“ ir sukonfigūruokite prieigas naudodamiesi gavėjais, kuriems leista modifikuoti .
Mes galime pasirinkti, ar jie gali redaguoti dokumentą, ar tiesiog jį peržiūrėti, ir papildomai pasirinkti, ar pakeitimus turi atlikti tik bendradarbiai, turintys „Microsoft“ paskyras, ar ne (labai geras dalykas, jei nežinome, ar jie užsiprenumeravo paslaugą).
Arba mes visada galime atsiųsti bendrinimo nuorodą spustelėdami nuorodos URL elementą, kuris leidžia jums sugeneruoti gerą nuorodą, kuria bus dalijamasi pokalbiuose.
Kai visi bendradarbiai bus įtraukti, turėsime bendrą dokumentą, pakeitimai bus rodomi (realiu laiku tik tuo atveju, jei mes taip pat turime „Office 365“ prenumeratą) dokumente, taip pat turėsime nedidelį pokalbį, kuriame galėsime aptarti naujus punktus ir papildymus.
TAIP PAT SKAITYKITE: Svetainės, kuriose galima bendradarbiauti internete ir rašyti kartu
