Kiek kartų mes turėjome rankiniu būdu užpildyti raides, etiketes ar kvietimus su skirtinga informacija apie kiekvieną iš jų: iš esmės mes turime atkartoti laiško ar etiketės šabloną visame lape (fiksuoti duomenys) ir užpildyti kiekvieną su skirtingi įvedami duomenys (lankstūs duomenys). Ši operacija gali būti labai varginanti ir pasikartojanti, tačiau laimei programos, naudojamos duomenims rašyti ir tvarkyti, suteikia mums labai didelę įtaką derinant el. Laiškus, kurie mums leidžia atkartoti lanksčius duomenis modeliuose, sukurtuose su fiksuotais duomenimis, kad būtų galima sugeneruoti visus bilietus, laiškus ar etiketes su visais reikiamais duomenimis. Šiame vadove matome, kaip el. Laiškus sujungti naudojant „Word“, „Excel“ ir „LibreOffice“, kad laikas nuo laiko galėtumėte pasirinkti geriausią programą tai padaryti mūsų kompiuteryje.
TAIP PAT SKAITYKITE: Pašto sujungimas į „Gmail“ leidžia siųsti suasmenintus el. Laiškus keliems kontaktams
Kaip atlikti pašto sujungimą
Jei mums reikia sukurti daugybę atspausdintų duomenų su fiksuotais ir lanksčiais duomenimis, tiesiog perskaitykite šiuos skyrius, kad galėtumėte pasiekti tikslą, neautomatiškai rašydami visų duomenų, žymiai pagreitindami laiškų, bilietų, etikečių ir pan. Spausdinimą.Kaip atlikti laiškų suliejimą su „Word“ ir „Excel“
Norėdami sukurti pašto jungimą, pradedame rašyti fiksuotą dokumento dalį „Word“: galime gauti pagalbos įgyvendinant „Office“ programos siūlomus modelius, kad turėtume bazę, nuo kurios pradėti.
Kai „fiksuota“ dalis bus užpildyta, dokumente turime nurodyti sujungimo atspaudus, ty dalis, kurios turi būti užpildytos lanksčiais duomenimis. Spustelėkite „ Laiškų“ meniu viršuje, tada spustelėkite Pradėti pašto jungimą -> Pašto sujungimo vedlį .
Dokumento dešinėje atsidarys šoninė juosta, kur mes būsime nukreipti kuriant pašto jungimą: mes pasirenkame spausdintino spausdinimo tipą ( Laiškai, el. Laiškai, vokai, etiketės ar sąrašas ), paspaudžiame mygtuką Toliau, pasirenkame Naudoti dokumentą Dabartinis arba Pakeisti dokumento išdėstymą (programa sugeneruos laukus, kuriuos pati užpildys), dar kartą paspauskite mygtuką Next ir kitame skyriuje pasirinkite Sukurti naują sąrašą, kad būtų generuojami lankstūs duomenys.
Patogumui mes taip pat galime naudoti „Excel“, kur kas labiau tinkančią duomenims kaupti, norint sujungti laiškus; palikdami „Word“ dokumentą trumpam sustabdytam, atidarome „Excel“ ir įvairiose eilutėse ir stulpeliuose pradedame dėti duomenis, kurie bus naudojami laiškų suliejimui.
Tam tikslui mes taip pat galime sukurti paprastą lentelę, kad viskas būtų kuo tvarkingesnė ir palengvintų užduotį dar kartą „Word“.
Sukūrę „Excel“ dokumentą su lanksčiais duomenimis ir išsaugoję skaičiuoklę, grįžkime prie „Word“ dokumento ir šoninėje juostoje eikime į duomenų pasirinkimo skyrių, kad galėtume paspausti mygtuką Naršyti .
Atsidarys langas, kuriame mes tiesiog turime pasirinkti anksčiau sukurtą „Excel“ dokumentą; po to programa paklaus mūsų, ar norime naudoti esamą lentelę, ar norime rankiniu būdu pasirinkti naudotinus duomenis.
Tokiu būdu sukursime pašto sujungimo gavėjus, kurie pasirodys tam skirtame lange.
Viskas, ką turime padaryti, tai patikrinti duomenų įrašą ir galiausiai paspausti Gerai .
Norėdami baigti, turėsime spustelėti Next dešinėje esančioje juostoje, pasirinkti duomenų sugeneruotų etikečių išdėstymą (būkite atsargūs, kad jie sutaptų su ta dalimi, kurią norime užpildyti lanksčiais duomenimis!), Dar kartą paspauskite mygtuką Next, patikrinkite vokus po vieną., raides ar etiketes, kurias sukuria „Word“, ir galiausiai išspausdiname paskutiniame ekrane naudodami spausdinimo mygtuką (paskutinį kartą paspaudę mygtuką Kitas ).
Jei nesame patenkinti rezultatu, mes taip pat galime redaguoti atskiras etiketes, raides ar vokus, sukurtus naudojant mygtuką Redaguoti atskiras etiketes, esančius paskutiniame vedlio ekrane.
Kaip atlikti pašto sujungimą „LibreOffice“
Jei mes neturime galimybės savo kompiuteryje naudoti „Microsoft Office“, mes visada galime įdiegti nemokamą „LibreOffice“ programų paketą, su kuriuo galime atlikti laiškų suliejimą (čia vadinamą serijiniu spausdinimu).Atidarome „LibreOffice Calc“ programą ir įdedame visus lanksčius duomenis, kurie bus naudojami vėlesnėje serijos spausdinime, pasirūpindami, kad juos pateiktume lentelėje.
Išsaugokite skaičiuoklę ir atidarykite „LibreOffice Writer“ programą, pradėkite rašyti ar kurti fiksuotą modelį, kuris bus naudojamas laiškų sujungimui, tada atidarykite meniu Įrankiai ir spustelėkite elementą Spausdinti serijomis .
Šiame ekrane galime pasirinkti, ar pradėti nuo jau atidaryto dokumento, ar įkelti kitą dokumentą ar modelį, atsisiųstą iš interneto ; Kai pasirinksite, paspauskite mygtuką Toliau, pasirinkite, ar sukurti laišką ar el. laišką, ir dar kartą paspauskite mygtuką Kitas, kad atsidurtumėte svarbiausiame ekrane, kur galite įvesti adresų bloką.
Dabar spustelėkite Pasirinkti adresų sąrašą ir naujame lange spustelėkite Pridėti, kad galėtumėte pridėti anksčiau su „Calc“ sukurtą skaičiuoklę (konkrečiai - suvestinę lentelę, sukurtą rūšiuoti duomenis).
Įkėlę lanksčius duomenis, paspauskite „ Kita“, kad pasirinktumėte duomenų formatą, tada pasirinkite „ Derinti“ laukus, kad galėtumėte pasirinkti, kuriuos duomenis naudoti pasirinktu formatu.
Dabar paspaudžiame „ OK“, patikriname, ar visuose sugeneruotuose dokumentuose nėra įkeltų duomenų, tada dar kartą paspaudžiame „ Next“, pasirenkame tinkamiausią pasveikinimo formą, dar kartą paspaudžiame Next ir koreguojame duomenų išdėstymą dokumente, kad galėtume peržiūrėti galutinį rezultatą.
Grįšime prie „Writer“ dokumento, šį kartą padalyto į tiek dokumentų, kiek yra spausdinamų dokumentų (viršuje pamatysime naują įrankių juostą). Norėdami pradėti spausdinimo procesą, tiesiog paspauskite piktogramą Spausdinti sudėtinius dokumentus .
išvados
Laiškų suliejimas gali būti labai naudingas biure, kai turime išsiųsti vieną dokumentą keliems žmonėms, o iš tikrųjų turime pakeisti tik sveikinimo pranešimą, antraštę ir kiekvieno paskutinį sveikinimą. Tai taip pat gali būti labai naudinga namuose rengiant vestuvių kvietimus, specialius kvietimus ar individualizuotus bilietus kiekvienam svečiui: atlikdami veiksmus, kuriuos iliustravome, galėsime sujungti naudodami ir „Word“, ir „Excel“ (galima įsigyti kaip mokamas programas), ir „LibreOffice“ (yra kainuoja).Mes nežinome, kaip padaryti etiketes „Word“ “> Kaip padaryti etiketes naudojant„ Word “.
Jei vietoj to turėsime sudaryti sąskaitą faktūrą naudodami „Excel“, kviečiame perskaityti mūsų straipsnį Kaip sukurti sąskaitą faktūrą naudojant „Excel“ nuo nulio, paprasta ir suasmeninta .
Pabaigoje skaitykite patarimą kaip atspausdinti vizitines korteles naudojant „Word“ ar „LibreOffice“ . Tai tikrai naudinga, jei mums reikia daugybės vizitinių kortelių su fiksuotais duomenimis.
