Visiems, kuriems reikia susikurti sąskaitą faktūrą norint paprašyti pinigų už laisvai samdomo darbuotojo, konsultanto ar įmonės darbą, čia matome, kaip sukurti „Excel“ suasmenintą sąskaitą faktūrą, paprastą, pradedant nuo balto lapo, nenaudojant šablono. pasiruošęs.
Sąskaitos faktūros sukūrimas programoje „Excel“ yra gana paprastas darbas, tereikia paruošti lentelę, nustatyti keletą taisyklių, pridėti reikiamą informaciją ir tada, jei norite atlikti labiau techninį darbą, pridėti šiek tiek skaičiavimo automatizavimo. Akivaizdu, kad galima naudoti ekspertų jau parengtą sąskaitos faktūros šabloną, atsisisiųsti ir pritaikyti. Kai kuriuos modelius jau galima rasti „Excel“, atidarius naują lapą, tada einant į skirtuką Failas ir ieškant sąskaitos faktūrų ieškant lauko. Kitus modelius galite atsisiųsti nemokamai specializuotoje nemokamų sąskaitų faktūrų šablonų svetainėje arba kitose svetainėse, kuriose yra „Excel“ modelių .
Tačiau šiuo atveju mes einame pažiūrėti, kaip sukurti paprastą sąskaitą faktūrą „Excel“ nuo nulio (vadovas taip pat veikia su „ LibreOffice Calc“ ).
TAIP PAT SKAITYKITE: 10 nemokamų sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos programų savarankiškai dirbantiems ir mažoms įmonėms
Norint sudaryti paprastą sąskaitą faktūrą „Excel“, reikalinga informacija:
Dabar turime pakeisti kai kurių stulpelių ir eilučių dydį, kad būtų daugiau vietos rašyti ilgesnei informacijai, pavyzdžiui, pardavimo objekto aprašymams. Norėdami pakeisti eilutės ar stulpelio dydį, spustelėkite jį ir vilkite pele. Pagal numatytuosius nustatymus eilučių aukštis yra 20 taškų, o stulpelių plotis - 64 taškai. Norėdami optimizuoti konfigūraciją, galite pakeisti stulpelių ir eilučių dydį tokiu būdu:
1 eilutėje turi būti pardavėjo vardas ir žodis „sąskaita faktūra“. Papildoma vieta leidžia padidinti šio pavadinimo šrifto dydį, kad būtų geresnis grafinis perteikimas, kuris patrauktų gavėjo dėmesį. A stulpelyje pateikiama svarbiausia (ir ilgiausia) sąskaitoje faktūroje pateikta informacija: pirkėjo ir pardavėjo duomenys, prekės aprašymas ir mokėjimo būdas. B stulpelyje nurodomos datos. C stulpelyje parašysime sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos faktūros datą, kiekvienos išvardytos prekės individualią kainą ir bendrą mokėtiną sumą.
A stulpelio 4, 5, 6 ir 7 eilutėse įvedame adresą (padalytą į dvi eilutes), telefono numerį, PVM numerį ir mokesčių kodą.
B stulpelio 4 ir 5 eilutėse pusjuodžiu šriftu parašykite „ DUOMENYS: “ ir „ SĄSKAITOS NR.: “ Ir sulygiuokite tekstą dešinėje. C stulpelio 4 ir 5 stulpeliuose yra vietos, kur reikia įrašyti datą ir sąskaitos faktūros numerį.
Galiausiai į paskutinę pagrindinės informacijos dalį A stulpelio 9 eilutėje įterpsime tekstą „ A sąskaita faktūra: “ (paryškintu šriftu). 10, 11, 12 ir 13 eilutes galima naudoti gavėjo duomenims įvesti.
Tada sujunkite A ir B stulpelius 15 eilutėje (pažymėkite du langelius ir paspauskite mygtuką „ Merge “ viršuje), kad parašytumėte išvardytų elementų, kurie gali būti išvardyti A stulpelyje nuo 16 iki 30 eilutės, pavadinimą) su pabėgimo datos (B stulpelis, 16–30 eilutės). Sujungę A ir B stulpelius 15 eilutėje, pažymėkite langelio kraštą iš visų pusių (naudodamiesi kraštinės mygtuku skirtuke Pagrindinis šrifto skiltyje), galbūt naudokite ir šviesiai pilką užpildymo spalvą ar kitą spalvą. Tą patį veiksmą atlikite ir su C15 langeliu.
Pirmame 15 eilutės langelyje parašykite APRAŠYMAS ir sulygiuokite tekstą centre. C15 rašykite PRICE, į abi puses paryškindami lentelės antraštę. Mes pasirenkame tarpą nuo 16 ir 30 stulpelių A ir B stulpelių, kad pridėtume apatinę kraštinę. C stulpelio nuo 16 iki 29 langeliai gali būti apsupti kairiąja ir dešiniąja sienomis.
Pažymėkite langelį C30, duokite jo rėmelius aplink visą ląstelę ir spalvos gradientą, kad jis išsiskirtų. Kairėje (tada B30) parašykite TOTAL ir sulygiuokite dešinėje.
Tai užbaigia sąskaitos faktūros struktūrą su galimybe pridėti kitą eilutę, atsižvelgiant į produktų skaičių. kuris turėtų atrodyti taip.
Panašiai pažymėkite langelius C16-30 ir pasirinkite parinktį „ Valiuta “, kad suformatuotumėte kainas eurais.
Norėdami automatiškai sudėti visas atskiras sumas ir priversti jas atsispindėti mūsų sukurtame langelyje „ Iš viso “, pažymėkite langelį (C31 šiame pavyzdyje) ir įveskite šią formulę:
= Suma (C16: C29)
Dabar užpildžius kainos laukelius, visas langelis bus automatiškai užpildytas suma .
Tęskite į A34 įterpkite tekstą „ Apmokėjimo būdas: “ arba kitą informaciją, atsižvelgiant į tai, ko jums reikia, pavyzdžiui, įvesdami apmokėjimo formas, priimtas apmokėti sąskaitą faktūrą ar PVM neapmokestinimą, ar kitas svarbias pastabas.
Kainos stulpelio dešinėje galite pridėti stulpelį, kad būtų galima apskaičiuoti bendrą kainą su PVM, į pirmąjį stulpelį įrašant kainą be PVM arba apmokestinamą . Norint pridėti 22% PVM, visos kainos stulpelyje turi būti tokia formulė: = C16 * 1, 22 . Iš apatinio dešiniojo kampo patraukite žemyn iki sumos, kad išplėstumėte formulę kitoms ląstelėms. Taip pat galite pridėti E stulpelį su užrašytu PVM (22%) ir tada naudoti D tipo stulpelio formulę: = C16 * E16 + C16 .
Užmiršdami nepamirškite pridėti padėkos žodžių.
TAIP PAT SKAITYKITE: Nemokamos ir pilnos elektroninių sąskaitų programos
Sąskaitos faktūros sukūrimas programoje „Excel“ yra gana paprastas darbas, tereikia paruošti lentelę, nustatyti keletą taisyklių, pridėti reikiamą informaciją ir tada, jei norite atlikti labiau techninį darbą, pridėti šiek tiek skaičiavimo automatizavimo. Akivaizdu, kad galima naudoti ekspertų jau parengtą sąskaitos faktūros šabloną, atsisisiųsti ir pritaikyti. Kai kuriuos modelius jau galima rasti „Excel“, atidarius naują lapą, tada einant į skirtuką Failas ir ieškant sąskaitos faktūrų ieškant lauko. Kitus modelius galite atsisiųsti nemokamai specializuotoje nemokamų sąskaitų faktūrų šablonų svetainėje arba kitose svetainėse, kuriose yra „Excel“ modelių .
Tačiau šiuo atveju mes einame pažiūrėti, kaip sukurti paprastą sąskaitą faktūrą „Excel“ nuo nulio (vadovas taip pat veikia su „ LibreOffice Calc“ ).
TAIP PAT SKAITYKITE: 10 nemokamų sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos programų savarankiškai dirbantiems ir mažoms įmonėms
Norint sudaryti paprastą sąskaitą faktūrą „Excel“, reikalinga informacija:
- Informacija apie pardavėją
- pavadinimas
- Adresas ir pašto kodas
- Telefono numeris
- PVM numeris P
- Mokesčių kodas
- Pirkėjo duomenys
- pavadinimas
- Adresas ir pašto kodas
- PVM
- Mokesčių kodas
- Sąskaitos faktūros data
- Sąskaitos faktūros numeris
- Parduotos paslaugos ar produkto aprašymas
- Prekės kaina (vieno produkto ar paslaugos)
- Bendra mokėtina suma
- Mokėjimo būdas
Paruoškite sąskaitos-faktūros lapą naudodami „Excel“
Tada atidarykite tuščią „Excel“ lapą ir nedelsdami ištrinkite tinklelius, kad būtų švarus lapas. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas “ ir pažymėkite „Tinklelis “ pasirinkdami „Žiūrėti“.Dabar turime pakeisti kai kurių stulpelių ir eilučių dydį, kad būtų daugiau vietos rašyti ilgesnei informacijai, pavyzdžiui, pardavimo objekto aprašymams. Norėdami pakeisti eilutės ar stulpelio dydį, spustelėkite jį ir vilkite pele. Pagal numatytuosius nustatymus eilučių aukštis yra 20 taškų, o stulpelių plotis - 64 taškai. Norėdami optimizuoti konfigūraciją, galite pakeisti stulpelių ir eilučių dydį tokiu būdu:
- 1 eilutė: 45 taškai
- A stulpelis: 385 taškai
- B stulpelis: 175 taškai
- C stulpelis: 125 taškai
1 eilutėje turi būti pardavėjo vardas ir žodis „sąskaita faktūra“. Papildoma vieta leidžia padidinti šio pavadinimo šrifto dydį, kad būtų geresnis grafinis perteikimas, kuris patrauktų gavėjo dėmesį. A stulpelyje pateikiama svarbiausia (ir ilgiausia) sąskaitoje faktūroje pateikta informacija: pirkėjo ir pardavėjo duomenys, prekės aprašymas ir mokėjimo būdas. B stulpelyje nurodomos datos. C stulpelyje parašysime sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos faktūros datą, kiekvienos išvardytos prekės individualią kainą ir bendrą mokėtiną sumą.
Sąskaitos faktūros preliminari informacija
A stulpelyje 1 eilutėje įveskite pavadinimą, nurodydami didesnį šrifto dydį (gali būti 18 taškų) ir paryškinkite tekstą, kad jis būtų aiškesnis. B stulpelio 1 eilutėje parašykite „Sąskaita“, kad iš karto padarytumėte tai, kas yra šis dokumentas. kaip šrifto dydį galite įdėti 28pt, o kaip rašymo stilių galime padaryti visa tai didžiosiomis raidėmis ir galbūt spalvą pakeisti pilka.A stulpelio 4, 5, 6 ir 7 eilutėse įvedame adresą (padalytą į dvi eilutes), telefono numerį, PVM numerį ir mokesčių kodą.
B stulpelio 4 ir 5 eilutėse pusjuodžiu šriftu parašykite „ DUOMENYS: “ ir „ SĄSKAITOS NR.: “ Ir sulygiuokite tekstą dešinėje. C stulpelio 4 ir 5 stulpeliuose yra vietos, kur reikia įrašyti datą ir sąskaitos faktūros numerį.
Galiausiai į paskutinę pagrindinės informacijos dalį A stulpelio 9 eilutėje įterpsime tekstą „ A sąskaita faktūra: “ (paryškintu šriftu). 10, 11, 12 ir 13 eilutes galima naudoti gavėjo duomenims įvesti.
Informacija apie produktą ar paslaugą
Norėdami pridėti produktus ir paslaugas, iš kurių išrašomos sąskaitos faktūros, turime prie lapo pridėti dar keletą eilučių.Tada sujunkite A ir B stulpelius 15 eilutėje (pažymėkite du langelius ir paspauskite mygtuką „ Merge “ viršuje), kad parašytumėte išvardytų elementų, kurie gali būti išvardyti A stulpelyje nuo 16 iki 30 eilutės, pavadinimą) su pabėgimo datos (B stulpelis, 16–30 eilutės). Sujungę A ir B stulpelius 15 eilutėje, pažymėkite langelio kraštą iš visų pusių (naudodamiesi kraštinės mygtuku skirtuke Pagrindinis šrifto skiltyje), galbūt naudokite ir šviesiai pilką užpildymo spalvą ar kitą spalvą. Tą patį veiksmą atlikite ir su C15 langeliu.
Pirmame 15 eilutės langelyje parašykite APRAŠYMAS ir sulygiuokite tekstą centre. C15 rašykite PRICE, į abi puses paryškindami lentelės antraštę. Mes pasirenkame tarpą nuo 16 ir 30 stulpelių A ir B stulpelių, kad pridėtume apatinę kraštinę. C stulpelio nuo 16 iki 29 langeliai gali būti apsupti kairiąja ir dešiniąja sienomis.
Pažymėkite langelį C30, duokite jo rėmelius aplink visą ląstelę ir spalvos gradientą, kad jis išsiskirtų. Kairėje (tada B30) parašykite TOTAL ir sulygiuokite dešinėje.
Tai užbaigia sąskaitos faktūros struktūrą su galimybe pridėti kitą eilutę, atsižvelgiant į produktų skaičių. kuris turėtų atrodyti taip.
Taisyklės, formulės ir automatizmas
Jei datos rašomos B stulpelio 16–29 eilutėse, pažymėkite šias ląsteles ir paspauskite „ Numerio formatas “, esančio skirtuko „ Pagrindinis “ skiltyje, „Skaičiaus formatas “ laukelyje. Tada pasirinkite datos formatą skaičiais, kad tas laukas visada būtų teisingai parašytas.Panašiai pažymėkite langelius C16-30 ir pasirinkite parinktį „ Valiuta “, kad suformatuotumėte kainas eurais.
Norėdami automatiškai sudėti visas atskiras sumas ir priversti jas atsispindėti mūsų sukurtame langelyje „ Iš viso “, pažymėkite langelį (C31 šiame pavyzdyje) ir įveskite šią formulę:
= Suma (C16: C29)
Dabar užpildžius kainos laukelius, visas langelis bus automatiškai užpildytas suma .
Tęskite į A34 įterpkite tekstą „ Apmokėjimo būdas: “ arba kitą informaciją, atsižvelgiant į tai, ko jums reikia, pavyzdžiui, įvesdami apmokėjimo formas, priimtas apmokėti sąskaitą faktūrą ar PVM neapmokestinimą, ar kitas svarbias pastabas.
Kainos stulpelio dešinėje galite pridėti stulpelį, kad būtų galima apskaičiuoti bendrą kainą su PVM, į pirmąjį stulpelį įrašant kainą be PVM arba apmokestinamą . Norint pridėti 22% PVM, visos kainos stulpelyje turi būti tokia formulė: = C16 * 1, 22 . Iš apatinio dešiniojo kampo patraukite žemyn iki sumos, kad išplėstumėte formulę kitoms ląstelėms. Taip pat galite pridėti E stulpelį su užrašytu PVM (22%) ir tada naudoti D tipo stulpelio formulę: = C16 * E16 + C16 .
Užmiršdami nepamirškite pridėti padėkos žodžių.
TAIP PAT SKAITYKITE: Nemokamos ir pilnos elektroninių sąskaitų programos
