Rašydami dokumentą „Word“, mes supratome, kad kiekvieną kartą eikvojame laiką, kad nustatytume lapą pagal savo skonį ar konkretaus darbo poreikius: pavyzdžiui, norėdami rašyti pranešimą biure, mes visada naudojame tą patį šriftą, tinkamos paraštės ir tarpai tarpų, o rašydami laišką galime pasirinkti kitą rašymo stilių. Užuot kartoję šiuos nuobodžius veiksmus kiekvieną kartą, išmokime išsaugoti „Word“ šablonus, kad bet kada galėtume juos prisiminti!
Šiame vadove mes jums parodysime, kaip sukurti pasirinktinius „Word“ šablonus pagal mūsų poreikius, kad būtų sutaupyta laiko kiekvieną kartą nustatant dokumentą.
Jei kompiuteryje neturime „Office“ ir „Word“, vadovo pabaigoje parodysime, kaip sukurti šablonus nemokamame „Office“ komplekte „LibreOffice“.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip padaryti etiketes su „Word“
1) Kaip sukurti šabloną „Word“
Norėdami sukurti šabloną naudodami „Word“, pirmiausia paleidžiame „Word“ per jo nuorodą „Windows“ meniu Pradėti arba spustelėdami jo piktogramą darbalaukyje.
Atidarius tuščią dokumentą, mes pradedame jį modifikuoti, nustatydami savybes, kurias turi pateikti modelis, kurį ketiname sukurti.
Spustelėkite pagrindinį meniu ir pradėkite tinkinti šriftą, vietoj standartinio „Word“ šrifto pasirinkite norimą naudoti rašymo šriftą, nustatykite teksto dydį ir visus kitus reikalingus tinkinimus.
Kad galėtume nuolat veikti visus lapus, mes taip pat galime dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurią dokumento vietą ir atidaryti meniu pastraipą : čia galime nustatyti kitus parametrus, kurie yra labai naudingi kuriant mūsų modelį.
Atsidariusiame lange galime nustatyti įtraukas ir teksto tarpus, pakoreguoti eilučių tarpus ir tarpą, kuris turi būti tarp vienos pastraipos ir kitos, lygiuotę, teksto struktūrą, lapo paraštes ir daug ką. kitą.
Pasibaigus konfigūracijai, spustelėkite OK apačioje, kad patvirtintumėte.
Jei norime sukurti firminius blankus su „Word“ (labai naudingi svarbių dokumentų, profesionalių laiškų ir valstybinių dokumentų atveju) ir taip pat pridėti įmonės, kurioje dirbame, logotipą, tai galime padaryti nedelsdami, atidarę skirtuką Įterpti, spustelėdami mygtuką Antraštė ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite elementą Tuščia .
Skyrius Antraštė pasirodys dokumento viršuje, viskas, ką mes turime padaryti, yra išvalyti teksto lauką. Įveskite tekstą ir įdėkite logotipą, vardą, parašą ir visą informaciją, reikalingą mūsų kuriamam dokumento šablonui padaryti dar asmeniškesnį.
Norėdami įterpti atvaizdą į antraštę, spustelėkite mygtuką Vaizdas, esantį „Word“ meniu Įterpti, ir pasirinkite nuotrauką, logotipą ar atvaizdą, kurį norite naudoti asmeniniame firminiame blanke.
Pateikiame baigiamuosius modelius, kuriuos sukuriame meniu „ Išdėstymas“ ir „ Dizainas“, tada išsaugokite šį modelį spustelėdami mygtuką Failas, esantį viršutiniame kairiajame kampe, pažymėkite elementą Įrašyti kaip, tada spustelėkite mygtuką Naršyti dešinėje programos pusėje.
Pasirodžiusiame failų tvarkymo lange išskleidžiamajame meniu Išsaugoti kaip pasirinkite „ Word Template“, lauke „ File name“ pasirinkite savo vardą, tada spustelėkite „Word“ šabloną spustelėdami mygtuką Įrašyti .
Nuo šiol šį modelį galime atidaryti spustelėję jo pavadinimą „Word“ pasveikinimo ekrane arba atidarę jį meniu Failas -> Naujas .
Jei norėjome išsaugoti savo šablonus, kad galėtume juos eksportuoti į kitus kompiuterius, tiesiog žinokite, kad šablonai, sukurti naudojant šiame vadove aprašytus veiksmus, yra išsaugomi „Word“ keliu „ C: \ Vartotojai \\ Dokumentai \ Individualizuotos biuro šablonai “.
Kita vertus, jei ketiname modifikuoti vieną iš „Office“ siūlomų modelių (kad nepradėtumėme visiškai nuo nulio), turėsime tik ieškoti tinkamo modelio meniu Failas -> Naujas, įvesdami tipo dokumentas, kurį ketiname naudoti.
Pasirinkę mes laukiame atsisiuntimo ir atidarymo „Word“, tada pritaikome jį pagal savo poreikius; pasibaigus pakeitimams, mes išsaugome naują modelį, sukurtą, kaip matyti iš ankstesnių vadovo eilučių.
Norėdami atsisiųsti ir pridėti kitus „Office“ ir „Word“ šablonus, patariame perskaityti mūsų skirtą vadovą -> Šablonai ir „Office“ šablonai, kuriuos reikia atsisiųsti „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ .
Pridėti juos į mūsų programas yra labai paprasta, taip pat juos modifikuoti, kad būtų galima pritaikyti juos mūsų rašymo poreikiams darbe.
2) Kaip sukurti „LibreOffice Writer“ modelį
Neįdiegėme „Office“ savo kompiuteryje ir turime nedelsdami sukurti dokumentų šabloną savo kasdieniams darbams ">„ LibreOffice “, atvirą kodą ir naudoti neperkant jokios licencijos tipo net verslo aplinkoje.
Įdiegę rinkinį kompiuteryje (arba „Mac“), atidarome „Writer“ programą ir pritaikome turinį bei norimus formato stilius, naudodamiesi mygtukais, esančiais lango viršuje, ir meniu „ Formatas“, „ Stiliai“, „ Įterpti“ ir „ Įrankiai“ .
Kai tik modelis bus paruoštas, spustelėkite viršutinį meniu Failas meniu, tada pasirinkite elementą Įrašyti kaip .
Naujame lange, kurį matysime, išskleidžiamajame meniu pasirenkame ODF teksto dokumento modelį (palaikyti suderinamumą su „LibreOffice“) arba „ Microsoft Word 97-2003“ dokumento modelį (kad galėtume jį naudoti „Word“ programoje). Įrašyti kaip, lauke Failo vardas pasirinkite norimą dokumento pavadinimą ir išsaugokite modelį pasirinktame aplanke spustelėdami Išsaugoti .
Kituose straipsniuose:
- Daugiau nei 200 „Word Curriculum“ šablonų atsisiųsti nemokamai
- „Word“, „Excel“ arba PDF kalendoriaus šablonai
- Kaip atspausdinti vizitines korteles naudojant „Word“ ar „LibreOffice“
