Dabar PDF formatas yra skaitmeninių dokumentų standartas, nes jame išlaikomas bet kokio tipo kompiuterio formatavimas, grafika ir lentelės (dėka specialių programų, skirtų tvarkyti PDF; iš kurių garsiausias yra „Adobe Acrobat Reader“)., Bet jei darbui dažnai generuojame failus su „Wold“, „Excel“ ir „PowerPoint“, būtinai turime turėti tinkamus įrankius, kad galėtume greitai, greitai ir, svarbiausia, suderinti šiuos dokumentų failus į PDF. Todėl šiame vadove mes surinkome visus metodus, įrankius ir programas „ Office“ dokumentams konvertuoti į PDF ; daugelis šių metodų jau yra integruoti operacinėje sistemoje arba „Office“ rinkinyje, tačiau jei norime gauti profesionalių rezultatų iš konvertavimo, mes taip pat galime naudoti nemokamas specialias programas konvertavimui.
TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip konvertuoti „Office“ dokumentus į PDF
Kaip konvertuoti DOC, XLS ir PPT failus į PDF
Norėdami efektyviai konvertuoti DOC, XLS ir PPT failus į PDF, rekomenduojame perskaityti visus žemiau pateiktus skyrius, kad rastumėte tai, kas tinka jūsų darbui ar namams. Visi aprašyti metodai ar programos yra nemokami: mums nereikės išleisti vieno euro, norint konvertuoti „Office“ failus į PDF!Virtualus spausdintuvas „Windows 10“
„Windows 10“ leidžia „atsispausdinti“ bet kokio tipo „Office“ atidarytus dokumentus tiesiai į PDF. Norėdami pasinaudoti šia funkcija, tiesiog paspauskite CTRL + P naudojamoje „Office“ programoje („Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kt.), Tada pasirinkite virtualų spausdintuvą, vadinamą „ Microsoft Print to PDF“ .
Pasirinkę spausdintuvą, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ viršuje; pasirodys failų tvarkyklės langas, kuriame turėsime pasirinkti išsaugojimo aplanką ir failo vardą (kuris bus išsaugotas PDF formatu). Norėdami gauti tikrąjį failą, tereikia paspausti Išsaugoti, kad būtų sugeneruotas tuo metu atidaryto dokumento PDF.
Eksportuokite į PDF, naudodami „Office 2010“ ar naujesnę versiją
Jei mes naudojame „ Office 2010“, 2013 ar naujesnę versiją, bet kokį PDF failą galime išsaugoti nenaudodami papildomų programų ar nenaudodami virtualių spausdintuvų. Norėdami tai padaryti, viskas, ką turime padaryti, tai atidaryti arba sukurti dokumentą vienoje iš „Office“ programų, tada eikite į meniu Failas ir pasirinkite Įrašyti kaip ; iš eilutės Išsaugoti kaip mes pasirenkame iš daugelio galimų formatų PDF formatą. Prieš išsaugodami, taip pat galite pasirinkti, ar sumažinti PDF failo dydį (idealiausia, jei jis turi būti siunčiamas el. Paštu ar skelbiamas internete), ar laikyti jį normalų.
„Office 2019“ galime eksportuoti tiesiai į PDF, išlaikydami originalų dokumento formatavimą; Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu Failas viršuje, eikite į Eksportuoti ir spustelėkite Sukurti PDF / XPS . Atsidarys naujas failų tvarkyklės langas, kuriame galime pasirinkti kelią, kuriame norite išsaugoti failą, jo pavadinimą ir sukuriamo PDF failo tipą.
Be mygtukų Optimizuoti, galime tinkinti PDF rinkmenų kūrimą spustelėdami Parinktys . Norėdami sukurti tikrąjį PDF, viskas, ką turime padaryti, tai spustelėkite „ Paskelbti“ .
Eksportuokite į PDF naudodami „LibreOffice“
Kaip alternatyvą „Microsoft Office“ naudojame „LibreOffice“ rinkinįVėl atsidarys operacinės sistemos failų tvarkyklės langas, kuriame turėsime pasirinkti tik išsaugojimo kelią ir sukuriamo PDF failo pavadinimą.
Virtualūs PDF spausdintuvai
Jei operacinę sistemą turime „Windows 7“, galime konvertuoti DOC, XLS ir PPT failus į PDF naudodami virtualius spausdintuvus, kad sukurtume PDF. Geriausia šio tipo programa yra neabejotinai „doPDF“.
Ši lengva ir greita programa įdiegiama tarsi naujas spausdintuvas ir naudojama panašiai kaip integruota „Windows 10“: spausdinimo procesą pradedate „Office“ programoje (naudodami CTRL + P) ir pasirenkate „ doPDF“ kaip virtualų spausdintuvą, taigi sukurti PDF failą.
Palyginti su iki šiol matytais metodais, ši programa leidžia tinkinti kai kuriuos PDF aspektus, tokius kaip dokumento informacija ir konvertavimo kokybė (generuoti mažesnius failus): štai kodėl galime saugiai naudoti net „Windows 10“ kaip alternatyvą integruotam spausdintuvui ir dabartiniam įrankiui. „Office“ komplekto viduje.
Norėdami pagilinti diskusiją, kviečiame perskaityti mūsų vadovą apie geriausius virtualius spausdintuvus, kad galėtumėte nemokamai sukurti „Windows“ iš dokumentų ir interneto puslapių pdf formatu .
Konvertuokite kelis „Office“ failus į PDF
Jei turime daug DOC, Excel ir PPT dokumentų konvertuoti į PDF kartu, galime naudoti nemokamą „DocuFreezer“ programą.
Programa leidžia įkelti bet kokio tipo dokumentus, sugeneruotus naudojant „Office“ (ir ne tik), ir konvertuoti failų grupes į PDF; Norėdami jį naudoti, viskas, ką turime padaryti, tai vilkite failus į sąsają (arba naudokite mygtuką Pridėti failus ), pasirinkite PDF formatą kaip Išvesties failo tipą ir spustelėkite mygtuką Pradėti viršuje, dešinėje, kad pradėtumėte daugialypę konversiją.
išvados
Kaip matėme, turime įvairius metodus ir programas, leidžiančius visiškai nemokamai konvertuoti DOC, XLS ir PPT failus į PDF, tiesiog turime pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka mūsų darbo poreikius.Kita vertus, jei norime atlikti atvirkštinį procesą, t. Y. Konvertuoti PDF į „Office“ dokumentus, kviečiame perskaityti mūsų geriausių programų, skirtų PDF konvertuoti į dokumentus, vadovą. Jei, kita vertus, mums reikia pasirašyti svarbius PDF failus, patariame perskaityti mūsų straipsnį apie tai, kaip pasirašyti PDF ir dokumentus kompiuteriuose, „Mac Android“, „iPhone“, „iPad“ .
