PDF failai yra dažniausiai naudojami keičiantis dokumentais skaitmeniniu formatu tiek namuose, tiek profesinėje srityje. Kurti PDF failus nėra sunku (yra specialių programų), tačiau sunkumų gali kilti, kai turime su „Office“ sukurtus dokumentus (taigi .doc, bet taip pat ir skaičiuokles bei pristatymus), kuriuos norime konvertuoti į PDF, kad galėtume lengviau jais dalintis, atsižvelgiant į tai, kad PDF failus atpažįsta ir skaito bet kuri šiuolaikinė operacinė sistema („Windows 10 Edge“ taip pat gali skaityti PDF failus, jei dar neturime įdiegę „Adobe Reader“).
Šiame vadove mes parodysime visus galiojančius metodus, kuriuos galime naudoti norėdami konvertuoti „Office“ dokumentus („Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“) į PDF visiškai nemokamu būdu, nereikia pirkti jokios mokamos programos.
TAIP PAT SKAITYKITE -> 10 geriausių programų redaguoti PDF
Konvertuokite „Office“ dokumentus į PDF naudodami virtualų spausdintuvą
Nuo „Windows 8.1“ (taigi ir „Windows 10“ ) „Microsoft“ į operacinę sistemą integravo virtualų spausdintuvą, galintį išsaugoti kiekvieną dokumentą ar paveikslėlį į PDF, kad būtų galima sukurti PDF failus kiekvienoje programoje, palaikančioje spausdinimą, todėl įtraukėme „Office“ paketą (bet mes galime naudoti bet kurią kitą suderinamą programą).
Norėdami naudoti šį spausdintuvą, tiesiog atidarykite meniu Failas, esantį viršutiniame kairiajame kampe, ir spustelėkite mygtuką Spausdinti (kelias yra praktiškai identiškas bet kuriai „Windows“ programai, galinčiai atidaryti „Office“ dokumentus, daugiausiai galite rasti tiesioginę spausdinimo piktogramą. įrankių juostoje).
Iš galimų spausdintuvų pasirinkite „ Microsoft Print to PDF“, patikrinkite sukurto dokumento ypatybes ir spustelėkite Spausdinti .
Atsidarys išteklių naršyklės langas, kuriame galime pasirinkti, kur išsaugoti iš „Office“ dokumento sukurtą PDF failą.
Šis metodas yra greičiausias būdas konvertuoti „Office“ dokumentus į PDF, nes PDF failą galime sukurti jau rašydami arba peržiūrėdami „Office“ dokumentą, kad nereikėtų naudoti kitų programų.
Jei vis tiek naudosime „Windows 7“ kaip operacinę sistemą, turėsime integruoti virtualų PDF spausdintuvą per trečiųjų šalių programas; geriausia, ką galime įdiegti, yra „doPDF“, kurį nemokamai galite atsisiųsti iš čia -> „ doPDF“ .
Mes pradedame diegti programą, kuri taip pat atsineš .NET pagrindą (būtiną virtualiam spausdintuvui veikti) ir papildinį, kuris tiesiogiai integruojamas į „Office“, norint spausdinti PDF failus (nereikalinga, nes užteks naudoti programos sukurtą spausdintuvą. ).
Diegimo pabaigoje tiesiog atidarykite „Office“ ar bet kurią kitą programą, naudojamą dokumentams atidaryti, paleiskite norimą dokumentą ir galiausiai atidarykite meniu Failas -> Spausdinti .
Iš galimų spausdintuvų pasirenkame „ doPDF 9“ ir patvirtiname, kad sukuriame PDF, pradedant nuo bet kurio „Office“ dokumento.
Be „DoPDF“, taip pat yra ir kitų nemokamų virtualių spausdintuvų programų, skirtų kurti pdf, su kuriomis galite konvertuoti bet kurį spausdinamą dokumentą.
„Office“ dokumentus konvertuokite į PDF naudodami „LibreOffice“
Kitas būdas, kurį rekomenduojame naudoti konvertuojant „Office“ dokumentus į PDF, yra įdiegti nemokamą „LibreOffice“ biuro rinkinį savo kompiuteryje, atsisiųsti iš šios nuorodos čia -> „ LibreOffice“ .
Šis nemokamas rinkinys yra suderinamas su „Windows“, „Mac“ ir „GNU / Linux“, todėl jis gali būti naudojamas konvertuoti „Office“ dokumentus į PDF bet kokio tipo kompiuteriuose.
Atsisiuntę diegimo programą paleiskite ją ir diegimo metu visada spustelėkite Pirmyn, programa yra saugi ir nepateikia jokių blogų netikėtumų (pvz., Papildomų programų ar įrankių juostų).
Pabaigoje atidarome „LibreOffice“ ir naudojame ją norėdami atidaryti failą, sukurtą naudojant „Office“; automatiškai rinkinys atidarys reikiamą programą, pagrįstą failo plėtiniu (Dokumentai su „Writer“, skaičiuoklės su „Calc“ ir pristatymai su „Ingress“).
Įkėlę „Office“ dokumentą, galite konvertuoti jį į PDF, tiesiog spustelėdami meniu „Failas“ viršuje kairėje ir naudodami elementą „ Eksportuoti į PDF“ .
Programa pasirinks kelionės tikslą, kur norite išsaugoti dokumentą PDF formatu. Liko tik nurodyti mūsų mėgstamiausią aplanką konvertavimui atlikti.
Be meniu Failas, PDF formos įrankių juostoje galite rasti piktogramą, kurią galima naudoti norint pasiekti tą pačią funkciją neatidarant meniu.
Konvertuokite „Office“ dokumentus į PDF internete
Jei nenorime naudoti programų „Office“ dokumentų konvertavimui į PDF, galime pasikliauti internete esančiomis konversijos svetainėmis, kuriose užteks įkelti norimą „Office“ failą ir pradėti procesą, kad konvertuotą failą atsisiųstume PDF formatu tiesiai naršyklės viduje.
Diegiant naują programinę įrangą, šį metodą geriausia naudoti įmonės kompiuteriuose su blokais, kad galėtumėte konvertuoti į PDF, neprašydami sistemos administratoriaus leidimo diegti naują programą.
Žemiau mes sukūrėme sąrašą su geriausiomis svetainėmis, siūlančiomis „Office“ dokumentų konvertavimą į PDF greitai ir nemokamai.
- „ SmallPDF“
- „ ToPDF“
- „ ILovePDF“
- „ OfficeToPDF“
- Konvertuoti PDF
- „ OnlineToPDF“
- „ HiPDF“
Šių svetainių veikimas vyksta pagal tą patį modelį, neatsižvelgiant į pasirinktą svetainę: jūsų bus paprašyta įkelti konvertuojamą „Office“ failą (pasirenkant jį iš standžiojo disko), svetainė konvertuos per kelias sekundes ir pasiūlys atsisiųsti konvertuotą failą per ta pati naršyklė.
Kai kuriais atvejais taip pat galime įterpti el. Pašto adresą, kur nusiųsti failą, kad taip pat galėtume nusiųsti jį kolegoms arba į el. Pašto dėžutę kaip atsarginę kopiją.
Konvertuokite „Office“ dokumentus į PDF išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose
Jei norime konvertuoti „Office“ dokumentus į PDF iš savo nešiojamojo įrenginio, turėsime naudoti konkrečias programas pagal išmaniuosiuose telefonuose ar planšetiniuose kompiuteriuose naudojamą operacinę sistemą.
1) PDF keitiklis („Android“)
„Android“ įrenginiuose rekomenduojame naudoti „PDF Converter“ programą, kurią rasite čia -> PDF Converter .
Naudodami šią programą tiesiog įkelkite „Office“ dokumentą, kurį ketiname konvertuoti, ir patvirtinkite konvertavimą, kad iš karto gautumėte norimą PDF failą vidinėje įrenginio atmintyje.
Be to, kad konvertuojate į PDF, jis taip pat leidžia konvertuoti PDF į „Office“ formatus ir tvarkyti JPEG vaizdus (pvz., Jei su skaitytuvu nuskaitydavome lapus), kad juos sujungtume ir konvertuotume į PDF.
2) PDF konverterio dokumentai į PDF (iOS)
Jei turime „Apple“ įrenginį („iPhone“ arba „iPad“) ir norime konvertuoti „Office“ dokumentus į PDF, turėsime naudoti nemokamą programą „PDF Converter Documents To PDF“, kurią galite atsisiųsti iš čia -> PDF Converter PDF dokumentai į PDF .
Ši programa leidžia konvertuoti bet kokio tipo „Office“ dokumentus į PDF, pasirašyti dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti ar sudaryti, ir konvertuoti JPEG atvaizdus, saugomus įrenginio atmintyje, į PDF, naudinga, jei nuskaitėme naudodami skaitytuvą ir norime sujungti juos į vieną PDF failą, kad galėtumėte bendrinti ar siųsti el. paštu.
Jei mes ieškome programų, galinčių nuskaityti popierinius dokumentus ir nedelsiant juos konvertuoti į PDF, patariame perskaityti šį vadovą.
TAIP PAT SKAITYKITE -> „ PDF“ dokumentų skaitytuvo programa, skirta „Android“ ir „iPhone“
