Vienas iš dažniausiai pasitaikančių siaubų, kai darome dokumentus naudodamiesi „Office“ paketu, yra visų darbų, padarytų iki to momento, praradimas dėl staigaus elektros energijos tiekimo nutraukimo ar „Windows“ klaidos, priverstinai paleidžiant iš naujo. Šie scenarijai yra vis retesni, tačiau galime apsaugoti atliktą darbą programuodami „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, kad automatiškai išsaugotume dokumentą, kol dar jį darome: veikdami tokiu būdu, blogiausiu atveju, prarasime tik keletą paskutinių akimirkų iki problemos ar užtemdymas. Šiame vadove mes jums parodysime, kaip suaktyvinti automatinį failų išsaugojimą „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, kad visada apsaugotumėte darbą, atliktą biure ar namuose; Jei to nepakanka (mums gresia failų sugadinimas), mes taip pat parodysime, kaip panaudoti failų istoriją, kad būtų galima atkurti seną failo versiją, todėl visada galite pradėti iš naujo, esant reikalui, ir vengti pradėti viską iš naujo.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Atkurti sugadintus, sugadintus ar pamestus „Word“ dokumentus ir „Excel“ failus
1) Automatinis išsaugojimas „Office 365“
Jei turime „Office 365“ prenumeruojamą kopiją, automatinis išsaugojimas galimas įkeliant failą tiesiai į „OneDrive“, „OneDrive for Business“ arba „SharePoint Online“ (įmonėms): tokiu būdu įvairios naudojamos „Office“ programos sinchronizuos kiekvieną pakeitimą, padarytą „ failus (kelių sekundžių intervalais), todėl jums niekada nereikės jaudintis dėl problemų. Todėl pirmiausia įgaliname „OneDrive“ klientą savo kompiuteryje su „Windows 10“, ieškome jo piktogramos apatiniame dešiniajame kampe arba ieškome elemento „ OneDrive“ meniu Pradėti.
Jei turime ankstesnes „Windows“ versijas arba naudojame „Mac“, atsisiunčiame „OneDrive“.
Įjungę sinchronizuotą „OneDrive“ aplanką, eikime į naudojamą „Office“ programą, pradėkite rašyti dokumentą ( Naujas ), tada spustelėkite „ File“ -> „ Save“ viršuje ir kaip kelią pasirinkite „ OneDrive“ -> Asmeninis aplankas . Failas bus nedelsiant išsaugotas debesyje ir viršutinėje lango dalyje pamatysime mygtuką Automatinis išsaugojimas .
Kitame straipsnyje vadovas, skirtas sinchronizuoti „Onedrive“ aplankus.
Kai mygtukas aktyvus, mums nebereikės jaudintis dėl taupymo tam tikrais laiko tarpais, nes viskas sinchronizuojama su debesiu (aišku, čia turi būti interneto ryšys). Jei norime atkurti seną failo versiją, tiesiog spustelėkite mygtuką, išsaugotą „OneDrive “ viršuje, dešinėje, ir naudokite meniu Peržiūrėti visas versijas .
Tokiu būdu mes galime automatiškai išsaugoti ir atkurti, jei reikia, net iškilus kompiuterio problemoms (visada galime tęsti darbą kitame kompiuteryje, sukonfigūruotame su mūsų „Office 365“ paskyra).
Jei dar neturime „Office 365“, galime užsisakyti paslaugos abonementą iš čia -> Pirkti „Office 365“.
1 mėnesio bandymas taip pat galimas pagrindiniam paketui, kad galėtumėte įvertinti visus „Office“ prenumeratos pranašumus, užuot pirkę visą rinkinį gaminimui neprisijungus.
2) Automatinis „Office“ versijų išsaugojimas neprisijungus
Jei neturime „Office 365“, bet nemokamo pardavimo versiją (su klasikine neterminuoto galiojimo licencija), automatinis išsaugojimas debesyje negalimas, tačiau visada galime naudoti automatinį failų išsaugojimą neprisijungus .
Tokiu atveju naudosime „Office“ integruotą peržiūros sistemą, todėl galime išsaugoti pakeitimus, kurių neišsaugome rankiniu būdu, mažesniais intervalais (primename, kad norint tiesiog išsaugoti padarytą pažangą, tereikia paspausti klaviatūros klavišus CTRL + B ).
Norėdami įgalinti automatinį taupymą mažmeninėse „Office“ versijose, atidarome bet kurį dokumentą su „Office“ programomis, spustelėkite viršuje esantį failą ir eikite į Parinktys -> Įrašyti kelią.
Iš šio lango įsitikiname, kad yra nurodytas naujausių biuro failų plėtinys (pvz., Docx, xlsx ir tt), pažymime varnelę po Išsaugoti automatinio išsaugojimo informaciją kas, nustatome 1 minutės intervalą (minimalų, kurį galime nustatyti). ir mes taip pat įgaliname elementą. Saugokite naujausią versiją automatiškai atkurtą, jei ji užsidarys neišsaugojusi .
Informacija apie automatiškai išsaugotą informaciją bus išsaugota lauke „ Autosave failo kelias“ nurodytame kelyje, kuris taip pat gali būti bet kurio debesies aplankas (jei mes esame sinchronizavę „OneDrive“ ar „Google“ diską, ten galime pažymėti pakeitimus ir taip turėti nuolatinę atsarginę kopiją).
Jei norite atkurti failus po užtemimo ar sistemos klaidos, tiesiog vėl atidarykite „Office“ ir naudokite failų atkūrimo įrankį, kuris bus naudojamas iš anksčiau sukonfigūruotos atsarginės kopijos. Deja, ši sistema išsaugo tik kiekvieną minutę atliktus pakeitimus: jei labai greitai rašome, trūkstama minutė atkūrimo metu gali susprogdinti daug dokumentų.
3) Kaip naudotis „Windows“ failų istorija
Jei norime papildomos atsarginių kopijų sistemos, kad galėtume atkurti ir klaidų, staigių paleidimų ar kenkėjiškų programų pažeistus failus, galime pasikliauti „Windows 10“ esančia gelbėjimo sistema, vadinama „File History“ (bet ir ankstesnėmis operacinės sistemos versijomis). ).
Norėdami suaktyvinti failų istoriją sistemoje „Windows“, atidarykite meniu Pradėti apačioje, kairėje, ieškokite atsarginių kopijų nustatymų ir atidarykite pirmąjį elementą, kuris pasirodys viršuje; iš naujojo meniu nustatėme atsarginį diską (USB atmintinę, išorinį standųjį diską ar bet kurį tinklo šaltinį) spustelėdami Pridėti diską .
Pridėję atsarginės kopijos kelią, spustelėjame mygtuką „ Daugiau parinkčių“, meniu „ Atsarginių failų kopija“ pasirinkite kas 10 minučių ir galiausiai pridėkite atsarginės kopijos aplanką (kuriame išsaugojome „Office“ failus) spustelėdami mygtuką Pridėti aplanką .
Sistema automatiškai sukuria atsarginę kopiją kas 10 minučių, todėl visada turite „Office“ dokumentų kopijas atskirame diske. Norėdami sužinoti daugiau apie atsarginių kopijų sistemas, kviečiame perskaityti žemiau pateiktą vadovą.
TAIP PAT SKAITYKITE -> Kurti atsargines vartotojo aplankus, kad išsaugotumėte asmeninius duomenis „Windows“
