Kai dirbate su kompiuteriu, kai kuriais atvejais turite susidurti su dideliais kiekiais duomenų, kuriuos reikia kuo geriau perskaityti . Šiuos sąrašus galima importuoti iš išorinės duomenų bazės, tačiau juos galima nukopijuoti ir iš tinklalapio. Pvz., Kai norite atsinešti į savo kompiuterį praėjusių metų bankų judėjimo ataskaitą, atsisiųsdami ar nukopijuodami ją iš savo internetinio banko tinklalapių, paprastai gaunate csv failą arba tekstinį failą, dažnai blogai suformatuotą ir sunku skaityti ar spausdinti. Kitas pavyzdys galėtų būti jūsų kompiuteryje esančios muzikos arba telefonų knygos sąrašas. Tačiau verslo aplinkoje galite rasti daugybę duomenų, kuriuos reikia apibendrinti ir padaryti labiau perskaitytinus, kad galėtumėte juos greitai peržiūrėti. Visą šią manipuliacijos suvestiniais duomenimis veiklą galite neabejotinai padaryti naudodamiesi „Excel“, tačiau, paprasčiau tariant, galite naudoti keletą tikrai novatoriškų ir produktyvių nemokamų programų .
Naujausia programa yra „Google“ atviro kodo programa „Atnaujinti“, leidžianti nuskaityti net didžiulį netvarkingų duomenų rinkinį ir juos sudėti į vietą, kad jie būtų vienodi ir būtų galima nukopijuoti bei analizuoti statistiškai. Prieš naudodamiesi „Atnaujinti patikslinimą“, geriau žiūrėti tris vaizdo įrašus, paskelbtus atsisiuntimo puslapyje, kad suprastumėte pagrindines funkcijas, kurias trumpai apibendrinu. „Patikslinti“ galima nemokamai atsisiųsti ir įdiegti „ Windows“, „Linux“ ar „Mac“ kompiuteriuose.
Pvz., Kopijuodami ir įklijuodami duomenis į lentelę iš sąrašo tinklalapyje, juos galite įklijuoti į „Excel“ lapą ar tekstinį failą ir įsitikinti, kad jie yra beveik neįskaitomi, ir jūs turite padėkite juos atgal. Net ir tais atvejais, kai yra CSV failo atsisiuntimo nuoroda, vis tiek iškiltų problemų tvarkant duomenis iš eilės, visų pirma, norint juos nuosekliai modifikuoti. Tada čia galite naudoti „Atidaryti patikslinimą“, kuris leidžia jums importuoti šį duomenų lapą ir greitai ir lengvai juo manipuliuoti, sukuriant lentelę iš neapdorotų ir nukopijuotų duomenų.
Kaip matote vaizdo įrašuose, galite naudoti funkciją „ Teksto aspektas “, norėdami pamatyti stulpelio duomenų santrauką ir valdyti ją apibendrintai, taip suvienydami blogai parašytus ir ištrindami netinkamus. Trim funkcija leidžia pervardyti įrašų grupes kartu.
Tuomet galima sukurti reguliarius posakius, kad būtų galima vienodai pervardyti duomenis, laikantis tikslių taisyklių. Naudodami „Cluster“ galite suvienodinti visas duomenų grupes, apibendrindami juos dviem paspaudimais. Skaičių vertėms galima atlikti sudėjimą, vidurkį ir sudaryti grafikus. Visas šias operacijas lentelėse ir sąrašuose, kurios paprastai atliekamos naudojant „Excel“, daug greičiau ir paprasčiau galima valdyti naudojant „Open Refresh“.
Tai, kas paskatino mane skirti šį techninį įrankį ir ką norėčiau suprasti, yra tai, kad tai nėra programa, skirta tik įmonėms ar tiems, kurie dirba su didžiulėmis duomenų bazėmis . Tiesą sakant, „Patikslinti“ gali būti naudojamas greitai surūšiuoti bet kokį sąrašą, kuris gaunamas kopijuojant ir įklijuojant iš tinklalapio, ir kurti lenteles, kopijuojant sąrašus iš bet kurio šaltinio. Pvz., Galite nueiti į Vikipediją, nukopijuoti amerikiečių veikėjų sąrašą ir greitai sudėti juos į lentelę su duomenų transformavimo įrankiu. Aukštesniuose lygiuose galite sukurti įmantrias programuojamas išraiškas, kad išgautumėte duomenis iš žiniatinklio programų, tokių kaip „Google Maps“ ar kitų.
Atidaryti patikslinimą yra programa, kuri nepakeičia „Excel“, tačiau leidžia valdyti duomenis ir lenteles, gaunamus iš kitų šaltinių.
Kita nemokama programa „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ yra „ CleanHaven“, naudojama kopijuoti ir kurti lenteles, taip pat valyti sąrašus, duomenis ir tekstus. Galite ne tik konvertuoti tekstą, paversdami didžiąsias raides mažomis raidėmis, arba panaikindami nespausdinamus ženklus, bet taip pat galite, pavyzdžiui, sujungti linijas, atskirtas vežimėlio grąžinimais, filtruoti žodžius, sujungti lentelės stulpelius, ieškoti ir pakeisti tekstą, pašalinimus. tuščių vietų ir skyrybos pataisymas. „CleanHaven“ taip pat turi gražią švarią sąsają su meniu, kuriuos lengva suprasti ir naudoti. „CleanHaven“ palaiko lentelių rodinį, todėl galite įklijuoti bet kurį tekstą ar sąrašą iš „Excel“, iš CSV failo ar bet kurio kito šaltinio ir peržiūrėti juos „CleanHaven“. Pirma eilutė gali automatiškai tapti stulpelio antrašte, o duomenis lengvai surūšiuoti spustelėjus.
Tiek patikslinimas, tiek „CleanHaven“ gali valdyti daugybę lentelių ir tapti dviem naudingomis programomis , skirtomis pagrindinėms lentelių kopijavimo ir įklijavimo iš interneto operacijoms, ir būtinos tiems, kurie dirba su „Excel“ lapais, tiems, kurie tvarko apskaitą, tiems, kurie atlieka išlaidų analizę, sandėlis, archyvavimas, sekretoriatas ir projektų valdymas.
