Jei norite, kad „Gmail“ gautieji būtų švarūs, ir automatiškai ištrinti pranešimus, senesnius nei tam tikras dienų skaičius, galite naudoti scenarijų, kuris pranešimus automatiškai perkelia į šiukšliadėžę . „Google Apps“ scenarijus, kurį visi gali nemokamai naudoti, leidžia planuoti senų el . Laiškų archyvavimą ar naikinimą .
Taigi, pavyzdžiui, galima automatiškai ištrinti pasiūlymų ar kitų reklaminių el. Laiškų galiojimo laiką ir sutvarkyti gaunamus laiškus, jei automatiškai gaunate per daug el. Laiškų.
TAIP PAT SKAITYKITE: Raskite el. Pašto adresą, kurį reikia ištrinti iš „Gmail“
Norėdami naudoti šį „Google“ scenarijų, pirmiausia turite sukurti „Gmail “ filtrą pranešimams iš pasiūlymų svetainių ar „Facebook“ pranešimų ar bet kokio kito laiško, kurio po tam tikro laiko nebenorite matyti.
Taigi, pavyzdžiui, visi @ groupon.com pranešimai turi būti pažymėti etikete „ištrinti mane“.
Scenarijus nedarys jokios įtakos visiems pranešimams, bet tik tiems, kuriems taikoma etiketė „ Ištrinti mane “ (taip pat galite suteikti kitokią šios etiketės pavadinimą, jei sugebate redaguoti scenarijų).
Kaip paaiškinta „Gmail“ filtrų kūrimo vadove, jie sukuriami iš nustatymų -> filtrų skirtuko arba, atidarius pranešimą, iš viršutinio mygtuko Daugiau .
Taip pat galite sukurti filtrą, pagrįstą tema ar gautu el. Pašto adresu, jei nukreipiate pranešimus iš kito, ne „Gmail“, adreso.
Tada eikite į puslapį, norėdami sukurti „Google“ scenarijus, sukurkite tuščią projektą, įklijuokite šį scenarijų į naują failą ir išsaugokite / paleiskite jį iš meniu Vykdyti .
funkcija išvalyti () {
var delayDays = 2 // Įveskite dienų skaičių iki pranešimų perkėlimo į šiukšliadėžę
var maxDate = nauja data ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName („ištrinti mane“);
var siūlai = label.getThreads ();
už (var i = 0; i <sriegių ilgis; i ++) {
if (gijos [i] .getLastMessageDate ()
verpalai [i] .moveToTrash ();
}
}
Antroje eilutėje galite redaguoti 2 „ delayDays“, tai yra dienų prieš pranešimo ištrynimą, skaičių.
Eilutėje, prasidedančioje var etikete, yra etiketė „ delete me “, kurią galite modifikuoti (jei „Gmail“ filtre norite naudoti kitą etiketę (italų kalba)).
Jei nesuprantate, ką sakau, galite palikti viską, kas yra, ir paleisti scenarijų iš mygtuko Vykdyti, kur galite pasirinkti:
valymas atlikti automatinį ištrynimą
archiveinbox, kad galėtumėte automatiškai archyvuoti neištrindami pranešimų.
Toliau turite nustatyti šio scenarijaus aktyviklius, tai reiškia, kad reikia nuspręsti, kaip dažnai jis turėtų būti vykdomas per dieną.
Meniu Ištekliai> Visi aktyvikliai nustatykite, kad jie būtų vykdomi kiekvieną dieną ar valandą, kaip jums patinka.
Paleiskite scenarijų ir palikite jį fone tyliai dirbdami, kol vartotojas jį sustabdys rankiniu būdu.
Kiti „Gmail“ naudojami scenarijai, kurie buvo paaiškinti praeityje ir yra labai naudingi, yra šie:
- Gaukite SMS, kai el. Laiškas į „Gmail“ atvyks nemokamai
- „Gmail“ naudojimo statistika ir asmeninė ataskaita
