Tvarkingas el. Pašto dėžutės tvarkymas reiškia du pagrindinius dalykus: neišvalytų pranešimų skilties išvalymą ir visada palaikymą tuščią bei gautųjų tvarkymą naudojant filtrus ir etiketes. Nors, norėdami tvarkyti paštą, mes jau matėme kelis vadovus, įskaitant vieną, skirtą „Gmail“ užsisakyti gautuosius su filtrais ir slapyvardžiais, čia matome geriausią būdą greitai atkurti gautuosius, nebūtinai perskaičius kiekvieną gautą pranešimą. „Gmail“ ir nieko neištrindami.
Patarimas visada išlaikyti „nulį“ gaunamų laiškų „Gmail“ (bet taip pat ir kitoms pašto dėžutėms) yra naudoti paslaptingą ir mažai naudojamą funkciją, kuri „archyvuoja“ paštą, tai yra, kad jis būtų paslėptas, tačiau neištrinant ir nelaikant. neskaityti pranešimai paryškinti.
Kai naudojate pasirinktų el. Pašto pranešimų mygtuką Archyvuoti, jie pašalinami iš gautųjų .
Archyvuoti pranešimai nėra ištrinami iš „Gmail“, o tik iš gautų pranešimų aplanko.
Pranešimas apie pranešimą dingsta, net jei tas el. Laiškas nebuvo perskaitytas.
Bet kurioje el. Pašto valdymo programoje ar programoje, pvz., „Gmail“, el. Laiškai daugiausia suskirstomi į 5 skyrius:
- Gautuosiuose turi būti visi gauti svarbūs ir įdomūs el. Laiškai.
- Paštas išsiųstas kartu su el. Laiškais, siunčiamais kitiems.
- Šlamštas, el. Laiškai automatiškai laikomi nepageidaujamais.
- Šiukšliadėžė, ištrinti el
- Suarchyvuoti, visi pranešimai pašalinti iš gautųjų, bet neištrinti.
El. Pašto žinutės, kurių nereikia perskaityti ar atidaryti nedelsiant, bet kurios vis tiek yra saugomos ir neištrinamos, turėtų būti perkeltos į archyvą .
Labai svarbūs skirtumai tarp archyvuotų ir perkeltų el. Laiškų :
Archyvuoti el. Laiškai nėra automatiškai ištrinami po tam tikro laiko, kaip nutinka el. Laiškams perkeliamiems el. Laiškams, tačiau jie liks „Gmail“, kol bus pašalinti rankiniu būdu.
Archyvuoti pranešimai taip pat įtraukiami į bendrąsias paieškas, atliekamas naudojant „Gmail“ paieškos variklį, o tai nėra šlamštas ar ištrinti el. Laiškai.
Archyvuoti el. Laiškai skaičiuojami neviršijant „Gmail“ saugyklos vietos, o ištrinti el. Laiškai, atvirkščiai, neskaičiuojami.
Archyvuoti el. Laiškai, kaip minėta aukščiau, nėra automatiškai pažymimi kaip perskaityti. Tiesą sakant, jei archyvuojate el. Laišką neatsidarę ar neskaitę, jis lieka paryškintas kaip neskaitytas, net jei jis nebus įtrauktas į skaitomų laiškų skaičių.
Kur baigiasi „Gmail“ suarchyvuoti pranešimai "> visi pranešimai ", kad visi el. Laiškai būtų rodomi gautuose ir archyve.
Jei naudojate „Microsoft Outlook“, ten yra skirtukas „Archyvas“, kuriame galite naršyti tik tuos.
Tada su etikete saugomi el. Laiškai bus matomi įvairiuose aplankuose su etikete - tiek tuose, kuriuos „Gmail“ automatiškai sukuria, tiek suasmenintuose.
Dabar, kai mes žinome, kaip naudoti funkciją laiškams archyvuoti, pažiūrėkime, kaip ją naudoti, norint iš naujo nustatyti neskaitytų pranešimų skaičių gautuosiuose .
Visų pirma, kad archyvuotumėte visus neskaitytus pranešimus, įskaitant senus, vienu metu, neištrindami jų, galite sukurti filtrą.
Tada paspauskite rodyklę žemyn, esančią „Gmail“ paieškos laukelyje, paspauskite mygtuką šalia „Ieškoti“ ir įdėkite „neskaitytus pranešimus“.
Apačioje paspauskite sukurti filtro saitą su šia paieška, patvirtinkite veiksmą, tada filtro lange pasirinkite tik langelį „Ignoruoti gautuosius (archyvas)“.
Prieš spustelėdami Sukurti filtrą, pasirinkite parinktį „ Taikyti filtrą ir ankstesniems pokalbiams “.
Taigi visi iki šiol neskaityti pranešimai bus suarchyvuoti ir iš naujo nustatytas skaičius, kuriame rodomi el. Laiškai.
Galiausiai atidarykite „Gmail“ nustatymus paspausdami krumpliaračio mygtuką viršuje dešinėje, eikite į skyrių Filtrai ir ištrinkite naujai sukurtą filtrą (kad kiti gaunami pranešimai nebūtų automatiškai archyvuojami).
Sukūrę el. Pašto pranešimų filtrus galima įsitikinti, kad el. Laiškai iš tiksliai apibrėžtų adresų yra automatiškai archyvuojami, paliekant juos neskaitytus.
Taip pat galite archyvuoti visus perskaitytus ir neskaitytus pranešimus, gautus iki tam tikros datos .
Norėdami tai padaryti, ieškokite : gautuosiuose anksčiau: 2016/12/31 (šiame pavyzdyje noriu archyvuoti visus pranešimus, gautus iki 2016 m. Gruodžio 31 d.), Tada paspauskite mygtuką Sukurti šios paieškos filtrą ir pasirinkite veiksmą Ignoruoti gautuosius (Archyvas) ) su galimybe pritaikyti filtrą visiems pokalbiams.
Ateityje, kai gausite pranešimą, kurio jums nereikia skaityti (pvz., Pranešimą iš „Facebook“, „Amazon“ ar kitų programų), neištrynę jo, galite nusiųsti tiesiogiai.
Norėdami archyvuoti el. Laišką „Gmail“, tiesiog pasirinkite jį iš sąrašo ir paspauskite mygtuką Archyvuoti viršuje, kad jis dingtų iš gautųjų.
Pranešimų archyvavimo veiksmus galima pagreitinti asmeniniame kompiuteryje pasirinkus El. Laišką ir paspaudus klavišą E klavišą.
„Gmail“, skirtoje „Android“, galite eiti į Meniu> Nustatymai> Bendrieji nustatymai> „Gmail“ numatytasis veiksmas ir pasirinkti Failas (vietoj Trinti.
Tokiu būdu tiesiog braukite žinute į kairę arba į dešinę, kad ją archyvuotumėte neištrindami.
Taip pat „ iPhone“ ir „iPad“ skirtuose „Gmail“ galite naudoti mygtuką Archyvuoti, pasirinkę gautųjų pranešimus.
Jei netyčia suarchyvavote pranešimą, galite lengvai jį grąžinti į gautuosius, ieškodami jo sąraše Visi pranešimai, pasirinkdami jį ir naudodami klavišą perkelkite jį į gautuosius .
