„Microsoft Office“ rinkinį sudaro dvi dažniausiai naudojamos programos pasaulyje, tam tikra prasme labai panašios: „ Access“ ir „Excel“ .
Iš pradžių „ Excel“ yra paviršutiniškesnė, lengviau naudojama ir greitesnė, o skaičiuoklę reikia užpildyti skaičiais ar reikšmėmis, kurias galima automatiškai apskaičiuoti.
Prieiga iš pradžių yra sudėtingesnė, net jei supratusi pagrindus, ji suteikia galimybę sukurti kaukę, tai yra pritaikomą grafinę sąsają, įterpti reikšmes į langelius, kuri tampa daug patogesnė ir patogesnė vartotojui.
Abi yra duomenų valdymo darbo ir studijų programos, ir galima paklausti, kuri iš dviejų yra geresnė, o kuriems poreikiams geriau teikti pirmenybes.
Trumpai tariant, „ Excel“ yra duomenų analizės priemonė, skirta atlikti matematinius skaičiavimus ir statistinius palyginimus, kurie taip pat pateikiami lengvai dalijamų diagramų pavidalu.
Kita vertus, prieiga yra duomenų valdymo programa, reali duomenų bazės tvarkyklė, kuria gali naudotis keli vartotojai vienu metu, naudinga filtruoti reikšmes, rodyti jas struktūrizuotu būdu ir automatizuoti tam tikras operacijas ir įvykius.
„Excel“ puikiai vertina skaitmeninių duomenų analizę .
„Excel“ naudojimo mokymosi kreivė yra gana trumpa ir jau išmokę naudotis kai kuriomis pagrindinėmis funkcijomis, tokiomis kaip suvestinės lentelės, galite iš karto atlikti daugybę operacijų.
Tuomet naujausiose versijose pilna fasuotų modelių, tik jie bus baigti.
„Excel“ yra puikus įrankis, kai yra dvi ar trys skaičiuoklės, vietoj to, kai padidėja duomenų bazės dydis, ji tampa nepatogesnė.
Išlaikyti „Excel“ skaičiuoklę su tūkstančiais, jei ne dešimtimis tūkstančių įrašų, tampa tikrai sunkiau, o tobulėjant duomenims kyla klaidų rizika atnaujinant formules, grafikus ir makrokomandas.
Kituose straipsniuose, kuriuos matėme, apie „Excel“:
- Kaip naudotis „Excel“ skaičiuoklėmis
- 4 operacijos, kurias turite žinoti dirbdami su „Word“ ir „Excel“
- Geriausi „Excel“ šablonai, kuriuos galite nemokamai atsisiųsti finansinėms ir komercinėms operacijoms .
Palyginti su „Excel“, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas skaitmeniniams duomenims ir sekoms, „ Access“ yra tikras skaitmeninio archyvo sprendimas informacijai, kurią programoje galima kelis kartus priminti.
Prieigos mokymosi kreivė yra ilgesnė ta prasme, kad norint pradėti ja naudotis, reikia išstudijuoti bent pagrindus ir suprasti jos terminologiją.
Ko gero, didžiausias skirtumas tarp „Access“ ir „Excel“ yra duomenų saugojimo metodas.
Prieigą galite bet kada pakeisti ir galite pridėti papildomos informacijos, modifikuoti, pašalinti ar filtruoti duomenis nepaveikdami formulių ir lentelių.
Tačiau naudojant „Excel“ masinį duomenų rinkinį, yra tikimybė, kad nedidelis pakeitimas gali sugadinti visą lentelę.
Naudodamiesi atskirų lentelių lygio laukų paieškos sąrašais ir patvirtinimo taisyklėmis, prieiga eina žingsniu toliau nei „Excel“.
Referencinis vientisumas tarp lentelių, tai yra jų ryšys, yra nuolat palaikomas „Access“, kuris užtikrina kiekvienos informacijos prasmę.
Didžiulių duomenų bazių kaupimas yra gana paprastas programoje „Access“, leidžiančioje išfiltruoti individualią informaciją nedelsiant, be suvestinių lentelių.
Dėl „Access“, kuri dėl savo pradinio sudėtingumo yra aiškiai naudojama mažiau nei „Excel“, praeityje buvau parašiusi preliminarų vadovą, pagrįstą „Microsft Access“, kad suprastume, kaip ji veikia ir kam ji naudojama .
Taigi nėra nei geresnės, nei blogesnės programos. Jie abu yra puikūs įrankiai, naudojami pakaitomis atsižvelgiant į poreikius ir darbus, kuriuos reikia atlikti ir prižiūrėti.
„Excel“ leidžia lengvai generuoti pasirinktinius išvedimus su labai lanksčiu formatavimu ir komentarais, kuriuos galite lengvai pridėti bet kur.
Tačiau jei duomenis ir ryšius reikia palaikyti bėgant laikui, skaičiuoklės gali tapti tikrai ribojančios, taigi „Access“ yra svarbi.
Neabejotinai geriausias yra hibridinis sprendimas, kai duomenys iš „Access“ duomenų bazės yra eksportuojami arba nukopijuojami į „Excel“.
Programos integruojasi viena su kita ir galima tiek importuoti „Access“ duomenis į „Excel“, tiek, atvirkščiai, užpildyti „Access“ naudojant jau esamas „Excel“ lenteles (žr. „Microsoft“ vadovą).
Nors „Excel“ nėra duomenų bazė, ji vis dar plačiai naudojama duomenims saugoti.
Tačiau „Excel“ yra atskirų failų duomenų bazė, o ne reliacinė duomenų bazė, tokia kaip „Access“, kur skirtingų lentelių duomenys yra susieti ir automatiškai keičiasi atsižvelgiant į tam tikrus įvykius.
Kai paprastas lenteles reikia paversti keliomis susijusiomis duomenų lentelėmis, „Access“ yra pirmasis pasirinkimas.
Kai duomenys yra „Access“, galite pridėti kelias lenteles ir sujungti jas, sukurti užklausas ar rodinius, apibrėžti duomenų struktūrą ir tipus.
Nėra abejonės, kad „Access“ yra daug funkcijų turintis produktas, nors pirmasis poveikis gali atrodyti bauginantis.
