„Excel“ yra nepakeičiamas kiekvieno biuro darbo įrankis, nes jis gali apdoroti bet kokio tipo duomenis ir pateikti juos apibendrinta forma, kad juos būtų galima mokytis be sunkumų. Tie, kurie jau naudojosi „Excel“ ir žino programą, jau žino, kad nėra taip paprasta žongliruoti daugybe duomenų valdymo formulių ir nuorodų, ir labai lengva suklysti.
Šiame straipsnyje matome 7 gana paprastus „ Excel“ triukus, kuriuos gali naudoti tie, kurie dirba su šia programa, norėdami sutaupyti laiko, sudaryti gerą įspūdį ir padaryti įspūdį biuro vadovui ar bet kam duomenų pristatymuose pateiktais grafikais ir skaičiavimais, kurie gali pasirodyti, tiems, kuriems atrodo labai įmantriai, kaip tikras ekspertas .
Ši gudrybių serija yra „MicrosoftTraining.net“ svetainė, kuri juos skelbia infografijos pavidalu.
TAIP PAT SKAITYKITE: Geriausi „Excel“ modeliai, kuriuos galite nemokamai atsisiųsti atlikdami finansines ir komercines operacijas ir dar daugiau
1) Automatinis ląstelių užpildymas
Pvz., Jei jums reikia rašyti kartojamus duomenis, galite naudoti komandą Peržiūrėti „Excel 2013“ ir naujesnėse versijose, kad automatiškai užpildytumėte langelio turinį.
Pvz., Jei turite el. Pašto adresų stulpelį, kurį sudaro vardas.surname, galite sukurti naują stulpelį Vardas, parašyti pirmąjį ir tada naudoti „ Preview Tips“ funkciją, kad užpildytumėte visas kitas langelius.
Norėdami tai padaryti pirmiausia, tiesiog paspauskite klavišą CTRL-E .
2) Pasukamos lentelės
Vienas iš svarbiausių ir galingiausių „Excel“ įrankių yra „Pivot“ lentelės, skirtos lengvai apibendrinti didelius duomenų kiekius, nerašant jokios formulės.
Norėdami juo naudotis, tiesiog eikite į meniu Įterpti, įdėkite „Pivot“ lentelę ir pasirinkite analizuojamus duomenis.
„Office“ svetainėje rasite išsamų „Pivot“ lentelių vadovą.
Tai tikrai yra vienas iš tų esminių žingsnių norint gerai išnaudoti skaičiuokles ir „Excel“ .
3) Objektyvus tyrimas
Jei jau žinote, koks yra skaičiavimo rezultatas, ir jums reikia sugeneruoti duomenis, kad jį gautumėte, turite naudoti „Excel 2013“ ir „2015“ funkciją „Tikslo paieška“.
Įrankis yra Duomenys -> Duomenų įrankiai („Excel 2013“) arba Prognozė („Excel 2016“)> Modeliavimo analizė > Tikslo paieška .
Langelyje langelis pažymėkite langelį su formule, kurią reikia nustatyti, laukelyje Reikšmė įrašykite gaunamą rezultatą, langelyje Keisti langelį įrašykite langelio numerį, kuris turi skirtis.
Kaip panaudoti šį triuką, rasite „Office“ vadove.
4) Sąlyginis formatavimas
Jei kartu su viršininku ar kitu asmeniu tikrinate lentelę, rezultatus ar svarbias vertes patogu paryškinti kita spalva.
Tada pasirinkite langelių seriją ir pagrindiniame meniu pasirinkite sąlyginį formatavimą, pasirinkdami vieną iš pateiktų grafinių parinkčių.
Tada galite paprašyti „Excel“ paryškinti reikšmes, didesnes nei 10 ar mažesnes nei 100 ar ką tik norite.
Taip pat naudodami šį įrankį galite perskaityti „Office“ vadovo pavyzdį, kad suprastumėte, kaip juo naudotis.
5) Indeksuokite ir palyginkite
Kitame straipsnyje, tarp naudingiausių „Excel“ funkcijų filtruoti duomenis ir grafikus, aprašiau, kaip naudoti funkciją „Search.vert“, leidžiančią ieškoti duomenų tik pirmame lentelės stulpelyje.
Kita vertus, jei norite filtruoti visos lentelės duomenis, turite naudoti INDEX ir PALYGINTI formules, kurios leidžia rasti eilutę ir stulpelį, kuriame randama tam tikra reikšmė.
Naudojimo pavyzdys vis dar yra „Office“ vadove.
6) Kaskadinė diagrama
Šio tipo diagrama yra viena iš labiausiai naudojamų statistiniams ir finansiniams duomenims parodyti.
Krioklio diagrama iš anksto apibrėžta tik „Excel 2016“, kur ją galima pasirinkti tiesiogiai iš meniu Įterpti .
„Terzaghi“ svetainėje galite atsisiųsti „Excel 2013“ krioklių diagramos failo pavyzdį.
7) Prognozė
Prognozės įrankis leidžia jums generuoti būsimus duomenis iš ankstesnių duomenų.
Tada galima apskaičiuoti klaidų ribas ir sezoniškumą.
„Excel 2016“ (žr. Vadovą) prognozių funkcija yra duomenų meniu ir yra automatinė.
Vietoje „Excel 2013“ turite naudoti FORECAST formulę, ir ji yra gana daug darbo.
Kuriu jo oficialų „Office“ vadovą.
TAIP PAT SKAITYKITE: „ Excel“ formulės skaičiams ir langeliams suskaičiuoti (COUNT ir SUM)
