Biuro darbe dažniausiai naudojamos dvi programos: „Word“ ir „Excel“. Būti gerai su šiomis dviem programomis nereiškia nei pasiimti Europos licencijos, kuri yra sertifikatas, neturint praktinės prasmės, nei žinoti, kaip naudotis kiekviena „Office“ programos parinktimi.
Svarbu žinoti, kaip naudotis kai kuriomis pagrindinėmis funkcijomis rengiant dokumentus ir dirbant su skaičiuoklėmis, kad jos būtų operatyvios ir gebančios atlikti įprastas kasdienes operacijas.
Čia yra 4 pagrindinės operacijos, kurias galite atlikti naudodamiesi „Word“ ir „Excel“, kuriose integruoti kiti vadovai, jau parašyti šiame tinklaraštyje.
1) „ Excel“ atžvilgiu mes jau paaiškinome 4 dalykus, kuriuos reikia padaryti, kad būtų naudinga naudojant skaičiuokles .
Ta proga mes pateikiame tą straipsnį, kuriame kalbama apie automatinį langelių užpildymą, kurį svarbu žinoti norint dirbti kiekviename lygmenyje.
Norėdami naudoti automatinį pildymą, tiesiog įveskite numerį langelyje ir toliau pateiktą numerį.
Tada paspauskite pelę ant antros langelio kampo, kur yra paryškintas mažas kvadratas, ir tempkite žemyn laikydami nuspaustą, kad pamatytumėte, kad kiti langeliai užpildytų eilės skaičiais.
Sekos gali būti skaičiai, datos ar dar sudėtingesnės formulės.
Pvz., Jei turite kelis skaičių stulpelius, visų to stulpelio reikšmių vidurkį galite surašyti, apatinėje langelyje įrašydami santykinę formulę.
Norėdami gauti kitų stulpelių skaičių vidurkį, tiesiog naudokite automatinę pildymo sistemą, vilkdami kvadratą tuščiuose langeliuose šalia jo, kad atliktumėte tą patį skaičiavimą ir kiekvieno kito stulpelio apačioje.
Kai paleisite pelę, nutempę užpildyto stulpelio kampą ant tuščių, turėsite kiekvienos ląstelės skaičių vidurkį.
Norėdami sužinoti daugiau apie automatinį „Excel“ užpildymą, galite perskaityti labai išsamų „Microsoft“ svetainės vadovą.
2) Lengvai tvarkykite duomenis naudodami suvestinę lentelę
Taip pat verta prisiminti, kaip sudaromos suvestinės lentelės, kurios yra absoliučiai būtinos „Excel“.
Pasukamąją lentelę galima rasti meniu „ Įterpti “.
Jei spustelėję suvestinės lentelės piktogramą išryškinsite visą duomenų lentelę (įskaitant antraštes), įrankis analizuoja duomenis ir perkelia juos į naują lapą, kuriame įvairiais būdais galite valdyti stulpelius.
Galima pasirinkti analizuojamų duomenų stulpelius ir pasirinkti, kaip jais manipuliuoti, pavyzdžiui, norint atlikti vidurkį.
Naudojant sukamąją lentelę, sutaupoma daug laiko, todėl funkcijas galite naudoti automatiškai.
3) Dabar pereikime prie „Microsoft Word“, labiausiai pasaulyje naudojamos programos dokumentams rašyti.
Rašyti nėra sunku, tačiau formatavus tekstą ir tam tikru būdu perteikiant jį lape, galite priversti jus susijaudinti.
Norint naudotis „Word“ reikia dviejų dalykų: antraščių ir puslapio išdėstymo bei teksto formatavimo valdymas.
Antraštės yra svarbios, kad dokumento antraštės būtų vienodos.
Kurdami antraštes „Word“ svarbu, kad nereikėtų jų kiekvieną kartą taisyti kiekvienam naujam dokumentui.
Antraštes formatuoti galite iš meniu „Įterpti“ pasirinkdami piktogramą „Antraštė“.
Naudodami antraštes galite vienu metu redaguoti visus dokumento puslapius.
Šiame pagalbos puslapyje paaiškinta, kaip įterpti dokumentų antraštes ir poraštes.
4) Puslapio išdėstymo valdymas
Kitas dalykas, kurį turi žinoti kiekvienas asmuo, dirbantis su „Word“, yra tai, kaip nustatyti ir peržiūrėti dokumento puslapio formatą.
Kai kurie su puslapio maketu susiję įrankiai yra meniu „ Įterpti “.
Čia galite pridėti „Puslapių numerius“, kad automatizuotumėte ir tvarkytumėte puslapių numeraciją.
Meniu „Puslapio išdėstymas “ yra įvairios formatavimo parinktys, skirtos automatiškai valdyti paraštes.
Kita vertus, puslapio kraštų parinktys leidžia rankiniu būdu pakeisti dokumento paraštes į kairę ir į dešinę.
Kalbant apie „Word“, turiu omenyje dar du šio tinklaraščio vadovus apie esmines sąvokas, kurias reikia žinoti, ir svarbiausias operacijas, kurias reikia naudoti:
- 5 naudingos funkcijos profesionaliai ir greitai naudoti „Word“
- „ Word“ teksto formatavimo vadovas: stiliai, skyriai ir pastraipos
