Nepaisant to, kokį kompiuterį naudojate darbui, „Windows“ ar „Mac“, tikimybė naudoti „Microsoft Word“ yra labai didelė. Iš pirmo žvilgsnio „Microsoft Word“ gali atrodyti kaip paprasta programa, tačiau ji yra nepaprastai sudėtinga, joje kartais akivaizdu dešimtys funkcijų, daug dažniau paslėptų ieškant įvairių parinkčių meniu.
Nepaprastai nuobodūs „Word“ vadovai, pradedant nuo pagrindų, paaiškina, kurios funkcijos atliekamos. jie tikriausiai niekada nebus naudojami gyvenime.
Siekdami būti kuo svarbesni, čia matome naudingiausias specialiąsias „Microsoft Word“ funkcijas, kurias verta žinoti ir visada naudoti tiek tiems, kurie dirba tik retkarčiais, tiek tiems, kurie ja naudojasi kiekvieną dieną.
Tai yra funkcijos, kurios nėra paslėptos kaip slapti pokštai, tačiau niekur nepaaiškinamos, nebent jos buvo išnagrinėtos konkrečiuose vadovuose.
1) Paryškinkite stulpelio tekstą arba kvadratinį lauką
Jei turite pakeisti lapą, galbūt tik formatavimą ar tik teksto stulpelio simbolį, pavyzdžiui, kiekvienos eilutės pradmenis, turite pasirinkti tekstą pele, laikydami nuspaudę klavišą Alt („Mac“ pasirinkties klavišas).,
Spustelėdami, vilkdami pelę, mes taip pat galėsime nupiešti langelį dokumente, išryškindami visus to lango simbolius.
Tokiu būdu, pavyzdžiui, galite spalvinti tekstą lapo centre.
2) Automatiškai užpildykite tuščią dokumentą savo sukurtu tekstu
Jei jums tiesiog reikia pridėti žodžių, kad dokumentas būtų užpildytas atsitiktiniu tekstu, programoje „Word“ galite rašyti ten, kur norite pradėti: = rand () .
Jei norite parašyti keletą sugeneruoto teksto pastraipų, 10 pastraipų parašykite = rand (2) arba skaičių, kurį taip pat norite = rand (10) .
3) „Word“ skaičiuoklė
Jei norite atlikti matematinę operaciją „Word“ operacinėje sistemoje neatverdami skaičiuoklės, tiesiog pridėkite ją iš meniu Failas -> Parinktys ir iš greitosios prieigos juostos eikite į visas komandas ir spustelėkite mygtuką Skaičiuoti .
Išsaugoję „Word“ lango viršuje pamatysite pilką apskritimą.
Jei dokumente išryškinate operaciją ar lygtį, spustelėkite tą apskritimą, kad rezultatą rastumėte lango apačioje.
Panašu, kad „Mac“ ši funkcija negalima.
„Windows“ sistemoje, jei norite kažko daugiau, galite įdiegti „Matematikos“ papildinį, kad „Word“ atliktų skaičiavimus naudodami grafikus.
4) Vienu paspaudimu paryškinkite visą sakinį
Niekada nėra geriausias būdas spustelėti ir palaikyti norint pasirinkti tekstą.
Daug geriau yra palaikyti nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėti žodį, kad paryškintumėte frazę („Mac“ sistemoje palaikykite nuspaudę komandos klavišą).
5) Žr. Naujausius pakeitimus
Paspauskite „Shift-F5“, jei norite slinkti per neseniai redaguotas dokumento dalis.
Jei vėl atidarysite dokumentą, jis bus išjungtas
6) Parašykite tekstą atsitiktiniuose lapo taškuose
Jei norite lengvai įterpti tekstą bet kurioje puslapio vietoje, „Word“ galite naudoti taip, tarsi tai būtų lenta.
Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite bet kurią puslapio vietą, kad pradėtumėte rašyti.
„Word“ automatiškai įterpia grąžinimus (tuos, kurie daromi su klavišu „ Enter“ ) ir strypus (tuos, kurie daromi su klavišu TAB ) ir langelius rašymui.
7) Automatinis datos ir laiko atnaujinimas
Kartais dokumentas gali būti naudojamas kelis kartus ir norėtumėte, kad atnaujinta forma, data ir laikas pasikeistų automatiškai.
Norėdami leisti „Word“ automatiškai atnaujinti datą, eikite į skirtuką Įterpti, spustelėkite mygtuką Data ir laikas .
Pasirodžiusiame lange apatiniame dešiniajame kampe pažymėkite langelį „Automatiškai atnaujinti“ .
Dabar data bus automatiškai atnaujinama kiekvieną kartą atidarius (arba atspausdinus) dokumentą.
8) Lengviausiai keiskite didžiąsias ir mažąsias raides
Jei norite konvertuoti tekstą į mažąsias raides arba didžioji raidė, paryškinkite tekstą, eikite į pagrindinį skirtuką Pagrindinis, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ", bet kuriuo spustelėjimu lengvai sukurkite bet kokio teksto raides ar žodžius. Aa “šalia šrifto ir dydžio meniu.
„Mac“ kompiuteryje šią parinktį galima rasti meniu Formatas -> Keisti didžiąsias raides .
9) Rodyti paslėptus simbolius
Formavimo „Word“ pagrindą sudaro paslėpti simboliai.
Tarpai, grotuvų grąžinimas, eilučių pertraukimas, „Word“, yra kaip normalūs simboliai, kurių akivaizdžiai nematyti.
Geriausias būdas pamatyti, kas vyksta dokumente, ir suprasti jo formatą yra padaryti nematomus ženklus matomus.
Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišus „Ctrl-Shift-8“ („Mac Command-8“ ).
TAIP PAT SKAITYKITE:
- „Word“ stilių, skyrių ir pastraipų vadovas bei dokumento parengimas
- 10 teksto formatavimo gudrybių naudojant „Microsoft Word“
10) Pakeiskite nematomus ir specialius simbolius
„Word“ funkcija „Pakeisti“, esanti skirtuke Pagrindinis> Redaguoti> Kitas, naudojama ne tik žodžiams rasti / pakeisti, bet ir specialiesiems simboliams bei nematomiems ir paslėptiems simboliams.
Pvz., Galite ieškoti / pakeisti vežimų grąžinimus, paieškos / pakeitimo lauke įvesdami ^ p .
Jei norite pakeisti visus dvigubus tarpus tarp pastraipų, kad pakeistumėte juos vienu tarpu, galite nurodyti, kad reikia įvesti ^ p ^ p aplanke Rasti ir įterpti vieną ^ p į " pakeisti su: ".
Kai kurie kiti naudingi kodai, kuriuos reikia ieškoti, yra tarpai, sukurti su „ Tab ^ t“, bet kuris skaitmuo : ^ #, bet kokia raidė : ^ $ bet kokia vieta : ^ w .
Specialiųjų simbolių kodai yra matomi to paties ekrano išskleidžiamajame meniu „Special“.
11) Pakeiskite stilius ir formatavimą
Kitas įdomus dalykas, kurį galite padaryti naudodamiesi funkcija „ Pakeisti“, yra pakeisti vieno simbolio formatavimą į kitą nereikia rankiniu būdu pasirinkti teksto.
Jei, pavyzdžiui, norite pakeisti visą raudonai parašytą tekstą į juodos spalvos tekstą, spustelėkite skyrių „ Rasti ką: “, išplėskite formato meniu, eikite į šriftą ir pasirinkite raudoną spalvą.
Atlikite tą patį „ Pakeisti su: “ ir pasirinkite juodą.
Tai leidžia ieškoti / pakeisti praktiškai bet kokį teksto formatavimo atributą, įskaitant paraštes, šriftus ir tarpus tarp eilučių.
12) Teksto statistika ir skaitomumo kontrolė
„Word“ gali pasakyti, koks geras yra tekstas, parašytas naudojant specialų skaitomumo rodyklę, vadinamą „Gulpease“.
Praktiškai skaitytojas gali automatiškai įvertinti teksto supratimo lygį.
Pasirinkite Įrankiai> Parinktys> Rašyba ir gramatika ir pažymėkite langelį Rodyti skaitomumo statistiką
Dabar, spustelėję Gerai, norėdami baigti procesą, patikrinkite rašybą.
Suvestinėje pateikiama visa statistika ir skaitomumo rodiklis.
TAIP PAT SKAITYKITE: 4 operacijas, kurias galėsite atlikti dirbdami su „Word“ ir „Excel“
