Prieš kurį laiką „Google“ inžinierius nusprendė savarankiškai dirbti prie naujo el. Pašto projekto, paprašęs pagalbos iš vartotojo, kuris skundėsi, kad per daug laiko praleido žinučių el. Pašto dėžutėje. 2004 m. balandžio 1 d. beveik atsitiktinai ir savarankiškos iniciatyvos dėka lygiai prieš 10 metų gimė „Gmail“, kuri šiandien yra labiausiai naudojama internetinė el. pašto paslauga pasaulyje. Nors nuo „ Gmail“ atsiradimo praėjo 15 metų ir dar daugiau - nuo el. Pašto atsiradimo, yra daugybė žmonių, kurie ir toliau el. Paštu ir „Gmail“ naudojasi neteisingai .
Čia yra 10 klaidų rūšių, kurias mes visi padarėme, tačiau kurių reikėtų vengti arba bet kokiu atveju maksimaliai sumažinti.
1) Sukurkite daug juodraščių
Kai „Gmail“ paspaudžiate mygtuką Rašyti, atsidaro pranešimo kompozicijos langas.
Jei ką nors parašysite ir paspausite uždarymo mygtuką, išsaugosite pranešimą juodraščiuose.
Tai gali būti naudojama tam tikroje užrašų knygelėje, kurioje galima išsaugoti darbų sąrašus, tačiau labiau tikėtina, kad ji bus užpildyta šiukšlėmis ir daliniais pranešimais, kurie niekada nebus siunčiami.
Kiekvienas, kuris naudojasi „Gmail“, ras šimtus tuščių ir nenaudingų pranešimų, kuriuos norite ištrinti iš juodraščių.
2) Ištrinkite pranešimus, kad gautieji išliktų švarūs ir neskaitytų pranešimų
Kartą, kai el. Laiškai buvo apriboti turima vieta, buvo prasminga ištrinti nebereikalingus pranešimus. Tačiau šiandien, kadangi yra daug vietos ir įvairaus pobūdžio pranešimai atkeliauja kiekvieną dieną, nėra patogu juos ištrinti, o greičiau suskirstyti juos į aplankus ar etiketes naudojant filtrus. El. Laiškus galite filtruoti taip, kad jie nebūtų rodomi pagrindinėje skiltyje, arba galite archyvuoti pranešimus, norėdami juos pašalinti iš gautųjų, tačiau neištrindami.
TAIP PAT SKAITYKITE: „Gmail“ užsakykite gautuosius su filtrais ir slapyvardžiais, kad galėtumėte tvarkyti gautus el. Laiškus
3) Pažymėkite viską kaip „perskaitytą“
Kalbant apie ankstesnį punktą, „Gmail“ nėra patogu viską pažymėti kaip perskaitytą, kad būtų galima užsisakyti, galite palikti juos neskaitytus, bet suskirstyti į įvairius aplankus.
Klaida yra pažymėti pranešimus kaip perskaitytus, galvojant, kad prie jų grįšime vėliau. Taip pat atminkite, kad tik pranešimai, kurie taip pat gaunami gautuosiuose, pranešimų programose ir mobiliosiose programose laikomi neskaitytais, o likusieji ignoruojami.
Bet ji visiškai pamiršta.
4) Turite per daug neskaitytų el. Laiškų
Remiantis ankstesniu punktu, pagrindinėje pašto dėžutėje yra neskaitytų pranešimų klaida.
TAIP PAT SKAITYKITE: „Gmail“ naudokite tik neskaitytus pranešimus naudodami greitąją nuorodą
5) Siųskite sau el. Laišką, kad galėtumėte saugoti failus ar užrašus .
Anksčiau „Gmail“ taip pat naudojau kaip erdvę saugoti dokumentus, failus ar priedus, pats siųsdamas man žinutes.
„Gmail“ buvo pirmoji el. Pašto paslauga, nemokamai suteikianti didžiulę GB vietos failams, todėl taip pat buvo įprasta naudoti visą šią vietą (sakoma prieš 10 metų) tarsi debesies įrenginį.
Pastaraisiais metais, pabrėžiant tikras debesijos paslaugas, šio darbo metodo reikia vengti.
Didesniems failams geriau turėti tokią programą, kaip „Onenote“ arba „Evernote“ arba „Dropbox“, „Google“ diskas ir „Onedrive“.
ponon jūs turėtumėte atsiųsti sau el. laiškus su dokumentais, nuorodomis ir priedais, kuriuos norite išsaugoti. Tačiau kartais tai atrodo paprasčiau nei siųsti el. Laišką, nes tada jis bus jūsų gautuosiuose amžinai.
6) Per daug nerašykite etikečių ir aplankų
„Gmail“ palaiko įdėtas etiketes. Kurti etiketes naudinga tvarkant panašius arba iš tų pačių siuntėjų siunčiamus el. Laiškus. Svarbu tai, kad jų nėra per daug ir kad jie visi yra dešinėje pateiktame sąraše, neslinko, kitaip galime pamiršti daugybę kategorijų ir daugybę gautų pranešimų.
7) Padarykite klaidą tarp Atsakyti ir Atsakyti visiems
Kartais grupiniame pranešime paspausite mygtuką „ Atsakyti “, kad pasidalytumėte mintimi, kurią gaus tik paskutinį atsakymą atsiuntęs asmuo. Kitu metu paspausite Atsakyti visiems, kai iš tikrųjų norėjote parašyti asmeninį atsakymą.
Norint išvengti tokio tipo klaidų, „Gmail“ yra dvi labai svarbios ir svarbios funkcijos:
- Naudokite neteisingo el. Pašto atšaukimo funkciją
- Jei norite greitai nusiųsti el. Laišką kontaktų grupei, spustelėkite mygtuką Atsakyti visiems kaip numatytąjį elgesį
8) Atsakykite į el. Laiškus nekeisdami temos
El. Pašto diskusijos dažnai baigiasi tema.
Jei tai yra svarbūs el. Laiškai, atsakydami į el. Laišką patikrinkite, ar tikslinga pakeisti temą, o ne palikti seną nuo pirmo el. Laiško.
9) Galvoti, kad „Gmail“ negalima naudoti neprisijungus
Nors ir su ribotomis funkcijomis, „Gmail“ taip pat galite atidaryti kaip neprisijungus veikiančią programą, kai neturite interneto ryšio.
10) Nenaudokite išplėstinės paieškos operatorių
„Gmail“ tikslas nuo pat įkūrimo buvo teikti elektroninio pašto paslaugą, kurios buvo lengva ieškoti.
Dėl šios priežasties „Gmail“ paieška yra labai galinga, geresnė nei bet kuri kita panaši paslauga, tik todėl, kad ja norite naudotis, turite žinoti operatorius ir komandas.
Kitas straipsnis paaiškina naudingiausius „Gmail“ išplėstinės paieškos operatorius .
TAIP PAT SKAITYKITE: Bendrasis „Gmail“ vadovas
